Die Mental Health Association of Maryland ist eine landesweit tätige gemeinnützige Organisation, die sich für eine bessere Versorgung im Bereich der psychischen Gesundheit und für Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Problemen im Zusammenhang mit Substanzkonsum einsetzt. Ihre Arbeit umfasst Aufklärung, Schulungen, gemeindenahe Angebote und Interessenvertretung. Zu ihren Programmen gehören Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms und Vibrant Minds. Außerdem bietet die Organisation die Schulungen Mental Health First Aid und Engage with™ an, veröffentlicht kostenlose Informationsmaterialien und aktuelle Informationen zur Gesundheitspolitik und betreibt das Consumer Quality Team of Maryland, das dabei hilft, Anliegen im öffentlichen Versorgungssystem für psychische Gesundheit zu bearbeiten. Durch politische Interessenvertretung und die Zusammenarbeit in Bündnissen setzt sie sich für eine bessere Versorgung im Bereich der psychischen Gesundheit in Maryland ein. Ihre öffentlichen Informationsangebote helfen zudem bei der Suche nach Krisenhilfe, einschließlich der Nummer 988.
Virtuelle Assistenz für die Unterstützung von Vorständen
Unterstützen Sie remote die Vorstände und Ausschüsse der Mental Health Association of Maryland und von BrainFutures. Koordinieren Sie Sitzungen, Kommunikation, Protokolle, Unterlagen und vertrauliche Aufgaben.
Beschreibung
- Verwalten Sie die Kalender von zwei Vorständen und fünf Ausschüssen.
- Fassen Sie hartnäckig nach, um Terminkonflikte zu lösen, auch per Telefon und SMS.
- Bereiten Sie Sitzungsagenden, Unterlagen und Mitteilungen vor und versenden Sie diese.
- Richten Sie Zoom-Sitzungen ein und moderieren Sie diese.
- Leisten Sie bei Bedarf technische Unterstützung.
- Verfassen Sie prägnante, genaue Protokolle, die sensible, nuancierte und strategische Diskussionen erfassen.
- Sorgen Sie für einen zeitnahen Informationsfluss zwischen Vorstands- und Ausschussmitgliedern sowie Mitarbeitenden.
- Behalten Sie offene Anfragen im Blick und verfolgen Sie deren Erledigung konsequent.
- Halten Sie die Vorstandsunterlagen geordnet.
- Gehen Sie mit vertraulichen Informationen diskret um.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Geschäftsleitungsteams oder hochrangigen Ausschüssen ist sehr erwünscht.
- Zeigen Sie Eigeninitiative, Ausdauer und Verantwortungsbewusstsein für Ergebnisse, statt lediglich zugewiesene Schritte abzuarbeiten.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Zoom und KI-Tools.
- Sie verfügen über ausgeprägtes zwischenmenschliches Urteilsvermögen.
- Sie wahren strengste Vertraulichkeit.
Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Teilzeittätigkeit mit durchschnittlich weniger als fünf Stunden pro Woche.
- Es werden keine Zusatzleistungen angeboten.