马里兰州心理健康协会是一家服务全州的非营利组织，致力于改善行为健康服务，并为受心理健康和物质使用问题影响的人提供支持。其工作涵盖公众教育、培训、社区联络和倡导，项目包括“儿童心理健康至关重要”“健康新妈妈”和“活力心灵”。该组织还提供心理健康急救和 Engage with™ 培训，发布免费的信息资源与政策动态，并运营马里兰州消费者质量团队，协助处理公共行为健康体系中的问题。通过立法倡导和联盟协作，该组织致力于加强马里兰州的行为健康服务。其公开资源也帮助人们寻找危机支持，包括 988。
远程董事会支持虚拟助理
为马里兰州心理健康协会和 BrainFutures 的董事会及委员会提供远程行政支持。 协调会议、沟通、会议记录、档案及机密事务。
描述
- 管理两个董事会和五个委员会的日程。
- 持续跟进日程冲突，必要时通过电话和短信协调解决。
- 准备并分发会议议程、材料和沟通信息。
- 安排并主持 Zoom 会议。
- 按需提供技术协助。
- 撰写简明准确的会议记录，涵盖敏感、细致且具有战略意义的讨论。
- 确保董事会及委员会成员与工作人员之间的信息及时传达。
- 跟进未完成的请求，直至办结。
- 妥善整理董事会档案。
- 处理机密信息时谨慎行事。
任职要求
- 优先考虑具备董事会、高管团队或高级委员会支持经验者。
- 主动跟进并对结果负责，而不只是完成分配的步骤。
- 熟练使用 Microsoft 365、Outlook、Zoom 和 AI 工具。
- 具备出色的人际判断力。
- 严格保守机密。
福利待遇
- 时间安排灵活。
- 兼职工作，平均每周少于五小时。
- 不提供福利。