Mental Health Association of Maryland è un’organizzazione non profit attiva in tutto lo Stato, impegnata a migliorare l’assistenza per la salute comportamentale e a sostenere le persone interessate da problemi di salute mentale e uso di sostanze. Le sue attività comprendono informazione pubblica, formazione, iniziative di prossimità e advocacy, con programmi come Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms e Vibrant Minds. L’organizzazione offre inoltre i corsi Mental Health First Aid ed Engage with™, pubblica risorse informative gratuite e aggiornamenti sulle politiche e gestisce il Consumer Quality Team of Maryland per contribuire ad affrontare le criticità del sistema pubblico di salute comportamentale. Attraverso l’attività legislativa e il lavoro con le coalizioni, mira a rafforzare i servizi di salute comportamentale in tutto il Maryland. Le sue risorse pubbliche aiutano anche a trovare supporto nelle situazioni di crisi, incluso il 988.
Assistente virtuale da remoto per il supporto ai consigli direttivi
Fornisce supporto amministrativo da remoto ai consigli e ai comitati della Mental Health Association of Maryland e di BrainFutures. Coordina riunioni, comunicazioni, verbali, archivi e attività riservate.
Descrizione
- Gestire i calendari di due consigli direttivi e cinque comitati.
- Insistere con i solleciti per risolvere i conflitti di programmazione, anche tramite telefono e messaggi di testo.
- Preparare e distribuire ordini del giorno, materiali e comunicazioni per le riunioni.
- Organizzare e ospitare riunioni su Zoom.
- Fornire assistenza tecnica quando necessario.
- Redigere verbali concisi e accurati che riportino discussioni delicate, ricche di sfumature e strategiche.
- Far circolare tempestivamente le informazioni tra i membri dei consigli e dei comitati e il personale.
- Monitorare le richieste aperte e seguirle fino al completamento.
- Tenere in ordine gli archivi dei consigli direttivi.
- Agire con discrezione nel trattare informazioni riservate.
Requisiti
- È fortemente preferibile avere esperienza nel supporto a consigli di amministrazione, gruppi dirigenti o comitati di alto livello.
- Dimostrare iniziativa, perseveranza e responsabilità sui risultati, andando oltre il semplice completamento dei passaggi assegnati.
- Avere padronanza di Microsoft 365, Outlook, Zoom e strumenti di IA.
- Avere ottime capacità di giudizio nelle relazioni interpersonali.
- Mantenere la massima riservatezza.
Benefit
- Orario flessibile.
- Lavoro part-time, in media meno di cinque ore a settimana.
- Non sono previsti benefit.