De Mental Health Association of Maryland is een non-profitorganisatie die in de hele staat actief is om de geestelijke gezondheidszorg te verbeteren en mensen met psychische aandoeningen of problemen rond middelengebruik te ondersteunen. De organisatie houdt zich bezig met voorlichting, trainingen, outreach in de gemeenschap en belangenbehartiging. Programma’s zijn onder meer Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms en Vibrant Minds. Ook verzorgt de organisatie de trainingen Mental Health First Aid en Engage with™, publiceert zij gratis informatiemateriaal en beleidsupdates en beheert zij het Consumer Quality Team of Maryland, dat helpt bij het aanpakken van zorgen over het openbare zorgstelsel voor geestelijke gezondheid. Via lobbywerk en samenwerking met coalities zet de organisatie zich in voor sterkere geestelijke gezondheidszorg in Maryland. De openbare informatie helpt mensen ook crisiszorg te vinden, waaronder via 988.
Virtueel assistent voor bestuursondersteuning
Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de besturen en commissies van de Mental Health Association of Maryland en BrainFutures. Coördineer vergaderingen, communicatie, notulen, dossiers en vertrouwelijke taken.
Beschrijving
- Beheer de agenda's van twee besturen en vijf commissies.
- Blijf actief opvolgen om planningsconflicten op te lossen, ook telefonisch en via sms.
- Bereid agenda's, vergaderstukken en communicatie voor en verspreid deze.
- Bereid Zoom-vergaderingen voor en leid ze.
- Bied waar nodig technische ondersteuning.
- Schrijf beknopte, nauwkeurige notulen waarin gevoelige, genuanceerde en strategische discussies goed worden weergegeven.
- Zorg dat informatie tijdig wordt gedeeld tussen bestuurs- en commissieleden en medewerkers.
- Houd openstaande verzoeken in de gaten en volg ze op tot ze zijn afgehandeld.
- Houd bestuursdossiers geordend.
- Ga discreet om met vertrouwelijke informatie.
Vereisten
- Ervaring met ondersteuning van raden van bestuur, directieteams of senior commissies heeft sterk de voorkeur.
- Toon initiatief, doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheid voor resultaten, en beperk je niet tot het uitvoeren van toegewezen stappen.
- Je bent vaardig met Microsoft 365, Outlook, Zoom en AI-tools.
- Je hebt een sterk interpersoonlijk beoordelingsvermogen.
- Je gaat uiterst vertrouwelijk te werk.
Voordelen
- Flexibele werktijden.
- Parttime werk van gemiddeld minder dan vijf uur per week.
- Er worden geen secundaire arbeidsvoorwaarden geboden.