Mental Health Association of Marylandは、州全体で活動する非営利団体で、行動保健医療の改善と、メンタルヘルスや物質使用に関するニーズを抱える人々への支援に取り組んでいます。活動は、一般向けの啓発、研修、地域への働きかけ、アドボカシーにわたり、「子どものメンタルヘルスを大切に」「健康な新米ママ」「活力ある心」などのプログラムを実施しています。また、Mental Health First AidやEngage with™の研修、無料の情報資料や政策の最新情報を提供し、メリーランド州の公的な行動保健システムに関する懸念への対応を支援するConsumer Quality Team of Marylandを運営しています。立法への働きかけや連携を通じて、メリーランド州全域の行動保健サービスの強化を目指しています。公開情報を通じて、988を含む危機支援の探し方も案内しています。
リモート取締役会サポート・バーチャルアシスタント
メリーランド州精神保健協会とBrainFuturesの取締役会および委員会に、リモートで事務支援を提供します。 会議、連絡、議事録、記録、機密業務を調整します。
仕事内容
- 2つの取締役会と5つの委員会の予定を管理します。
- 電話やテキストメッセージも活用し、日程の衝突を解消できるまで粘り強く調整します。
- 会議の議題、資料、連絡事項を準備して配布します。
- Zoom会議を設定し、進行します。
- 必要に応じて技術面を支援します。
- 機微で複雑な内容や戦略的な議論を的確に記録した、簡潔で正確な議事録を作成します。
- 取締役会・委員会のメンバーと職員の間で、情報が速やかに共有されるようにします。
- 未対応の依頼を確認し、完了するまで対応を続けます。
- 取締役会の記録を整理して保管します。
- 機密情報を扱う際は慎重に判断します。
応募要件
- 取締役会、経営幹部チーム、または上級委員会の支援経験がある方を強く歓迎します。
- 割り当てられた作業をこなすだけでなく、自ら動き、粘り強く取り組み、成果に責任を持てること。
- Microsoft 365、Outlook、Zoom、AIツールを使いこなせること。
- 対人関係において優れた判断力があること。
- 厳格な守秘義務を守れること。
福利厚生
- 勤務時間は柔軟に調整できます。
- 週平均5時間未満のパートタイム勤務です。
- 福利厚生はありません。