Mental Health Association of Maryland är en ideell organisation som arbetar i hela delstaten för att förbättra vården inom psykisk hälsa och stödja människor som berörs av behov kopplade till psykisk hälsa och substansbruk. Arbetet omfattar folkbildning, utbildning, lokal verksamhet och påverkansarbete, med program som Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms och Vibrant Minds. Organisationen erbjuder också utbildningarna Mental Health First Aid och Engage with™, publicerar kostnadsfritt informationsmaterial och uppdateringar om policy samt driver Consumer Quality Team of Maryland för att hjälpa till att hantera synpunkter på det offentliga systemet för beteendehälsa. Genom lagstiftningsarbete och samverkan i koalitioner vill organisationen stärka tjänsterna för beteendehälsa i Maryland. Dess offentliga resurser hjälper också människor att hitta krisstöd, bland annat via 988.
Virtuell assistent för styrelsestöd på distans
Ge Mental Health Association of Maryland och BrainFutures styrelser och kommittéer administrativt stöd på distans. Samordna möten, kommunikation, protokoll och dokumentation samt hantera konfidentiella uppgifter.
Beskrivning
- Hantera kalendrar för två styrelser och fem kommittéer.
- Följ upp ihärdigt för att lösa schemakonflikter, även via telefon och sms.
- Förbered och distribuera mötesdagordningar, material och kommunikation.
- Konfigurera och leda Zoom-möten.
- Ge teknisk hjälp vid behov.
- Skriv kortfattade och korrekta protokoll som fångar känsliga, nyanserade och strategiska diskussioner.
- Se till att information snabbt når styrelse- och kommittéledamöter samt personal.
- Bevaka öppna ärenden och följ upp tills de är slutförda.
- Håll styrelsedokumentationen organiserad.
- Hantera konfidentiell information med gott omdöme.
Krav
- Erfarenhet av stöd till styrelser, ledningsgrupper eller seniora kommittéer är starkt meriterande.
- Visa initiativförmåga, uthållighet och ansvar för resultat, utöver att bara genomföra tilldelade uppgifter.
- Ha goda kunskaper i Microsoft 365, Outlook, Zoom och AI-verktyg.
- Ha gott omdöme i mellanmänskliga situationer.
- Upprätthåll strikt sekretess.
Förmåner
- Flexibel schemaläggning.
- Deltidsarbete med i genomsnitt färre än fem timmar per vecka.
- Inga förmåner erbjuds.