Mental Health Association of Maryland est une association à but non lucratif présente dans tout l’État, qui œuvre à améliorer les soins de santé comportementale et à soutenir les personnes concernées par des troubles de santé mentale ou des problèmes liés à la consommation de substances. Ses activités couvrent l’information du public, la formation, les actions de proximité et la défense des droits, avec des programmes tels que Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms et Vibrant Minds. L’organisation propose également les formations Mental Health First Aid et Engage with™, publie gratuitement des ressources d’information et des mises à jour sur les politiques publiques, et gère le Consumer Quality Team of Maryland afin de contribuer au traitement des préoccupations concernant le système public de santé comportementale. Par son action législative et son travail en coalition, elle cherche à renforcer les services de santé comportementale dans tout le Maryland. Ses ressources publiques aident aussi à trouver un soutien en cas de crise, notamment via le 988.
Assistant virtuel à distance pour soutenir les conseils d’administration
Assure à distance le soutien administratif des conseils et comités de la Mental Health Association of Maryland et de BrainFutures. Coordonne les réunions, les communications, les comptes rendus, les dossiers et les tâches confidentielles.
Description
- Gérer les calendriers de deux conseils d’administration et de cinq comités.
- Relancer avec persévérance afin de résoudre les conflits d’horaires, notamment par téléphone et SMS.
- Préparer et diffuser les ordres du jour, les documents et les communications liés aux réunions.
- Organiser et animer les réunions Zoom.
- Fournir une assistance technique au besoin.
- Rédiger des comptes rendus concis et exacts qui restituent des échanges sensibles, nuancés et stratégiques.
- Faire circuler rapidement les informations entre les membres des conseils et des comités et le personnel.
- Suivre les demandes en attente jusqu’à leur aboutissement.
- Organiser les dossiers des conseils d’administration.
- Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Exigences
- Une expérience auprès de conseils d’administration, d’équipes de direction ou de comités de haut niveau est vivement souhaitée.
- Faire preuve d’initiative, de persévérance et de responsabilité quant aux résultats, au-delà de la simple exécution des tâches attribuées.
- Maîtriser Microsoft 365, Outlook, Zoom et les outils d’IA.
- Faire preuve d’un bon discernement dans les relations interpersonnelles.
- Respecter une stricte confidentialité.
Avantages
- Horaires flexibles.
- Travail à temps partiel, en moyenne moins de cinq heures par semaine.
- Aucun avantage n’est proposé.