Mental Health Association of Maryland er en nonprofitorganisation, der arbejder i hele delstaten for at forbedre behandling og støtte inden for mental sundhed og hjælpe mennesker, der berøres af behov relateret til mental sundhed og rusmiddelbrug. Arbejdet omfatter folkeoplysning, undervisning, lokalt opsøgende arbejde og interessevaretagelse med programmer som Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms og Vibrant Minds. Organisationen tilbyder også kurserne Mental Health First Aid og Engage with™, udgiver gratis informationsmateriale og politiske opdateringer og driver Consumer Quality Team of Maryland, som hjælper med at håndtere bekymringer i det offentlige system for adfærdsmæssig sundhed. Gennem lovgivningsarbejde og koalitionssamarbejde søger organisationen at styrke tilbuddene inden for adfærdsmæssig sundhed i Maryland. Dens offentlige ressourcer hjælper også mennesker med at finde krisestøtte, herunder via 988.
Virtuel assistent til bestyrelsessupport på afstand
Yd administrativ fjernsupport til Mental Health Association of Maryland og BrainFutures’ bestyrelser og udvalg. Koordinér møder, kommunikation, referater og dokumentation, og håndtér fortrolige opgaver.
Beskrivelse
- Administrér kalendere for to bestyrelser og fem udvalg.
- Følg vedholdende op for at løse planlægningskonflikter, også via telefon og sms.
- Forbered og udsend mødedagsordener, materialer og kommunikation.
- Opsæt og vær vært for Zoom-møder.
- Yd teknisk assistance efter behov.
- Skriv korte, præcise referater, der indfanger følsomme, nuancerede og strategiske drøftelser.
- Sørg for, at information hurtigt når bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt medarbejdere.
- Hold øje med åbne forespørgsler, og følg op, indtil de er afsluttet.
- Hold bestyrelsens dokumenter organiseret.
- Udvis diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
Krav
- Erfaring med at understøtte bestyrelser, direktioner eller seniorudvalg foretrækkes stærkt.
- Vis initiativ, vedholdenhed og ansvarlighed for resultater ud over blot at udføre tildelte trin.
- Vær fortrolig med Microsoft 365, Outlook, Zoom og AI-værktøjer.
- Udvis stærk dømmekraft i relationer mellem mennesker.
- Overhold streng fortrolighed.
Fordele
- Fleksibel arbejdstilrettelæggelse.
- Deltidsarbejde på gennemsnitligt færre end fem timer om ugen.
- Der tilbydes ingen personalegoder.