Η Mental Health Association of Maryland είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δρα σε όλη την πολιτεία και εργάζεται για τη βελτίωση της περίθαλψης στον τομέα της συμπεριφορικής υγείας και την υποστήριξη ανθρώπων που επηρεάζονται από ανάγκες ψυχικής υγείας και χρήσης ουσιών. Το έργο της περιλαμβάνει δημόσια ενημέρωση, κατάρτιση, δράσεις στην κοινότητα και συνηγορία, με προγράμματα όπως τα Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms και Vibrant Minds. Ο οργανισμός προσφέρει επίσης εκπαιδεύσεις Mental Health First Aid και Engage with™, δημοσιεύει δωρεάν ενημερωτικό υλικό και ενημερώσεις πολιτικής και λειτουργεί την Ομάδα Ποιότητας Καταναλωτών του Μέριλαντ, συμβάλλοντας στην αντιμετώπιση ζητημάτων στο δημόσιο σύστημα συμπεριφορικής υγείας. Μέσω της νομοθετικής συνηγορίας και της συμμετοχής σε συμμαχίες, επιδιώκει να ενισχύσει τις υπηρεσίες συμπεριφορικής υγείας σε όλο το Μέριλαντ. Οι δημόσιοι πόροι της βοηθούν επίσης τους ανθρώπους να βρουν υποστήριξη σε κρίση, συμπεριλαμβανομένου του 988.
Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός υποστήριξης διοικητικών συμβουλίων
Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως στα διοικητικά συμβούλια και τις επιτροπές του Συνδέσμου Ψυχικής Υγείας του Μέριλαντ και του BrainFutures. Συντονισμός συναντήσεων, επικοινωνίας, πρακτικών, αρχείων και εμπιστευτικών εργασιών.
Περιγραφή
- Διαχείριση ημερολογίων για δύο διοικητικά συμβούλια και πέντε επιτροπές.
- Επίμονη παρακολούθηση για την επίλυση διενέξεων στο πρόγραμμα, μεταξύ άλλων μέσω τηλεφώνου και γραπτών μηνυμάτων.
- Προετοιμασία και διανομή ημερήσιων διατάξεων, υλικού συναντήσεων και επικοινωνιών.
- Οργάνωση και φιλοξενία συναντήσεων Zoom.
- Παροχή τεχνικής βοήθειας ανάλογα με τις ανάγκες.
- Σύνταξη συνοπτικών και ακριβών πρακτικών που καταγράφουν ευαίσθητες, σύνθετες και στρατηγικές συζητήσεις.
- Έγκαιρη ροή πληροφοριών μεταξύ των μελών των διοικητικών συμβουλίων και των επιτροπών και του προσωπικού.
- Παρακολούθηση εκκρεμών αιτημάτων και συνέχιση της προσπάθειας μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
- Οργάνωση των αρχείων των διοικητικών συμβουλίων.
- Διακριτικός χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται ιδιαίτερα εμπειρία υποστήριξης διοικητικών συμβουλίων, ανώτερων διοικητικών ομάδων ή ανώτερων επιτροπών.
- Πρωτοβουλία, επιμονή και ανάληψη ευθύνης για τα αποτελέσματα, πέρα από την απλή εκτέλεση των ανατεθειμένων βημάτων.
- Άριστη γνώση Microsoft 365, Outlook, Zoom και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης.
- Ισχυρή διαπροσωπική κρίση.
- Αυστηρή τήρηση της εμπιστευτικότητας.
Παροχές
- Ευέλικτο ωράριο.
- Μερική απασχόληση, κατά μέσο όρο λιγότερες από πέντε ώρες την εβδομάδα.
- Δεν παρέχονται παροχές.