Mental Health Association of Maryland je celostátní nezisková organizace, která usiluje o zlepšení péče o duševní zdraví a podporuje lidi potýkající se s potřebami v oblasti duševního zdraví nebo užívání návykových látek. Její činnost zahrnuje veřejnou osvětu, školení, práci s komunitami a prosazování zájmů; mezi její programy patří Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms a Vibrant Minds. Organizace také zajišťuje školení Mental Health First Aid a Engage with™, zveřejňuje bezplatné informační materiály a aktuality o veřejných politikách a provozuje Consumer Quality Team of Maryland, který pomáhá řešit podněty v systému veřejných služeb v oblasti duševního zdraví. Prostřednictvím legislativní advokacie a koaliční spolupráce usiluje o posílení těchto služeb v celém Marylandu. Veřejné informační zdroje organizace pomáhají také najít krizovou podporu, včetně linky 988.
Vzdálený virtuální asistent správní rady
Poskytujte vzdálenou administrativní podporu radám a výborům organizací Mental Health Association of Maryland a BrainFutures. Koordinujte schůze, komunikaci, zápisy, dokumentaci a důvěrné úkoly.
Popis
- Spravujte kalendáře dvou rad a pěti výborů.
- Vytrvale pomáhejte řešit konflikty v plánování, a to i telefonicky a textovými zprávami.
- Připravujte a rozesílejte programy schůzí, podklady a sdělení.
- Organizujte schůze v Zoomu a veďte je.
- Podle potřeby poskytujte technickou pomoc.
- Pište stručné a přesné zápisy, které zachycují citlivé, nuancované a strategické diskuse.
- Zajišťujte včasný tok informací mezi členy rad a výborů a zaměstnanci.
- Sledujte nevyřízené žádosti a dotahujte je do splnění.
- Udržujte dokumentaci rad uspořádanou.
- Při nakládání s důvěrnými informacemi postupujte diskrétně.
Požadavky
- Zkušenosti s podporou správních rad, výkonných týmů nebo vrcholných výborů jsou výraznou výhodou.
- Projevujte iniciativu, vytrvalost a odpovědnost za výsledky, nejen za plnění přidělených kroků.
- Ovládejte Microsoft 365, Outlook, Zoom a nástroje umělé inteligence.
- Mějte dobrý úsudek při jednání s lidmi.
- Přísně dodržujte důvěrnost.
Benefity
- Flexibilní rozvržení pracovní doby.
- Práce na částečný úvazek v průměru méně než pět hodin týdně.
- Nejsou poskytovány žádné zaměstnanecké výhody.