Mental Health Association of Maryland er en ideell organisasjon som arbeider i hele delstaten for å forbedre tilbudene innen psykisk helse og støtte mennesker som berøres av behov knyttet til psykisk helse og rusmiddelbruk. Arbeidet omfatter folkeopplysning, opplæring, lokalt oppsøkende arbeid og påvirkningsarbeid, med programmer som Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms og Vibrant Minds. Organisasjonen tilbyr også kursene Mental Health First Aid og Engage with™, publiserer gratis informasjonsressurser og oppdateringer om politikk og driver Consumer Quality Team of Maryland for å bidra til å håndtere bekymringer i det offentlige systemet for psykisk helse og rus. Gjennom lovarbeid og samarbeid i koalisjoner ønsker organisasjonen å styrke tilbudene innen psykisk helse og rus i Maryland. De offentlige ressursene hjelper også mennesker med å finne krisestøtte, blant annet via 988.
Virtuell assistent for styrestøtte på avstand
Gi Mental Health Association of Maryland og BrainFutures administrativ støtte på avstand til styrene og komiteene deres. Koordiner møter, kommunikasjon, referater og dokumentasjon, og håndter konfidensielle oppgaver.
Beskrivelse
- Administrer kalendere for to styrer og fem komiteer.
- Følg opp vedvarende for å løse planleggingskonflikter, også via telefon og tekstmelding.
- Forbered og distribuer møteagendaer, materiell og kommunikasjon.
- Sett opp og vær vert for Zoom-møter.
- Gi teknisk bistand ved behov.
- Skriv korte og presise referater som fanger opp sensitive, nyanserte og strategiske diskusjoner.
- Sørg for at informasjon raskt flyter mellom styre- og komitémedlemmer og ansatte.
- Følg med på åpne forespørsler og følg dem opp til de er ferdigstilt.
- Hold styredokumentasjonen organisert.
- Vis diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
Krav
- Erfaring med støtte til styrer, ledergrupper eller seniorutvalg er sterkt ønskelig.
- Vis initiativ, utholdenhet og ansvar for resultater, utover bare å gjennomføre tildelte oppgaver.
- Ha gode ferdigheter i Microsoft 365, Outlook, Zoom og AI-verktøy.
- Ha godt skjønn i mellommenneskelige situasjoner.
- Oppretthold strengt konfidensialitet.
Fordeler
- Fleksibel arbeidstid.
- Deltidsarbeid med et gjennomsnitt på under fem timer per uke.
- Ingen goder tilbys.