Mental Health Association of Maryland е организация с нестопанска цел, която работи в целия щат за подобряване на поведенческото здравеопазване и подкрепа на хора, засегнати от нужди, свързани с психичното здраве и употребата на вещества. Дейността ѝ включва информиране на обществеността, обучения, работа с общности и застъпничество, а програмите ѝ обхващат Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms и Vibrant Minds. Организацията провежда и обучения Mental Health First Aid и Engage with™, публикува безплатни информационни материали и актуализации за политики и управлява Consumer Quality Team of Maryland, който помага за разглеждането на проблеми в обществената система за поведенческо здравеопазване. Чрез законодателно застъпничество и работа в коалиции тя се стреми да укрепва услугите за поведенческо здраве в цял Мериленд. Публичните ѝ ресурси помагат на хората да намерят и кризисна подкрепа, включително чрез номер 988.
Виртуален асистент за дистанционна подкрепа на управителни съвети
Осигурявайте административна подкрепа от разстояние на управителните съвети и комитетите на Mental Health Association of Maryland и BrainFutures. Координирайте срещи, комуникация, протоколи, документация и поверителни задачи.
Описание
- Управлявайте календарите на два управителни съвета и пет комитета.
- Настойчиво разрешавайте конфликти в графиците, включително по телефона и с текстови съобщения.
- Подготвяйте и разпространявайте дневен ред, материали за срещи и съобщения.
- Организирайте и водете срещи в Zoom.
- Осигурявайте техническа помощ при необходимост.
- Съставяйте кратки и точни протоколи, които отразяват чувствителни, нюансирани и стратегически дискусии.
- Поддържайте навременен обмен на информация между членовете на съветите и комитетите и служителите.
- Следете нерешените заявки и ги проследявайте до приключването им.
- Поддържайте документацията на управителните съвети организирана.
- Работете дискретно с поверителна информация.
Изисквания
- Силно предимство е опитът в подкрепа на управителни съвети, изпълнителни ръководни екипи или старши комитети.
- Проявявайте инициативност, настойчивост и отговорност за резултатите, отвъд простото изпълнение на възложените стъпки.
- Работете уверено с Microsoft 365, Outlook, Zoom и инструменти с изкуствен интелект.
- Прилагайте добра преценка в междуличностните отношения.
- Спазвайте строга поверителност.
Придобивки
- Гъвкав график.
- Работа на непълно работно време, средно под пет часа седмично.
- Не се предоставят придобивки.