איגוד בריאות הנפש של מרילנד הוא ארגון ללא מטרות רווח הפועל בכל רחבי המדינה לשיפור הטיפול בבריאות ההתנהגותית ולתמיכה באנשים המתמודדים עם צרכים הקשורים לבריאות הנפש ולשימוש בחומרים. פעילותו כוללת חינוך ציבורי, הכשרה, פעילות קהילתית וסנגור, ובין תוכניותיו Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms ו־Vibrant Minds. הארגון גם מעביר הכשרות Mental Health First Aid ו־Engage with™, מפרסם משאבי מידע ועדכוני מדיניות ללא תשלום, ומפעיל את צוות איכות הצרכנים של מרילנד כדי לסייע בטיפול בחששות הנוגעים למערכת בריאות ההתנהגות הציבורית. באמצעות סנגור חקיקתי ועבודה בקואליציות, הארגון מבקש לחזק את שירותי בריאות ההתנהגות ברחבי מרילנד. המשאבים הציבוריים שלו מסייעים גם למצוא תמיכה במצבי משבר, לרבות דרך 988.
עוזר או עוזרת וירטואליים לתמיכה בדירקטוריונים מרחוק
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק לדירקטוריונים ולוועדות של איגוד בריאות הנפש של מרילנד ושל BrainFutures. תיאום פגישות, תקשורת, פרוטוקולים, רשומות ומשימות חסויות.
תיאור
- ניהול היומנים של שני דירקטוריונים וחמש ועדות.
- מעקב עקבי לפתרון התנגשויות בלוחות הזמנים, לרבות בטלפון ובהודעות טקסט.
- הכנה והפצה של סדרי יום, חומרי פגישות ותקשורת.
- הקמה ואירוח של פגישות Zoom.
- מתן סיוע טכני לפי הצורך.
- כתיבת פרוטוקולים תמציתיים ומדויקים המתעדים דיונים רגישים, מורכבים ואסטרטגיים.
- הבטחת העברת מידע מהירה בין חברי הדירקטוריונים והוועדות לבין הצוות.
- מעקב אחר בקשות פתוחות וטיפול בהן עד להשלמתן.
- שמירה על סדר ברשומות הדירקטוריונים.
- הפעלת שיקול דעת בטיפול במידע חסוי.
דרישות
- ניסיון בתמיכה בדירקטוריונים, בצוותי הנהלה בכירה או בוועדות בכירות הוא יתרון משמעותי.
- יוזמה, התמדה ואחריות להשגת תוצאות, מעבר לביצוע השלבים שהוקצו בלבד.
- שליטה ב-Microsoft 365, ב-Outlook, ב-Zoom ובכלי בינה מלאכותית.
- יכולת שיפוט בין־אישית טובה.
- שמירה קפדנית על סודיות.
הטבות
- שעות עבודה גמישות.
- עבודה במשרה חלקית, בממוצע פחות מחמש שעות בשבוע.
- לא ניתנות הטבות.