Independent Health to organizacja ubezpieczeń zdrowotnych działająca w zachodniej części stanu Nowy Jork oraz jedna z najwcześniej utworzonych w tym regionie organizacji opieki zdrowotnej (HMO). Zapewnia ochronę ubezpieczeniową i powiązane usługi około 355 000 osób za pośrednictwem ponad 100 planów, produktów i usług. Jej działalność obejmuje komercyjne ubezpieczenia zdrowotne, świadczenia apteczne, programy Medicare Advantage oraz samofinansowane plany zdrowotne. Firma opisuje swoją kulturę jako skoncentrowaną na pomaganiu członkom i pracownikom w pełnym wykorzystywaniu ich potencjału.
Specjalista ds. zgodności z przepisami farmaceutycznymi
Wsparcie firmy zarządzającej apteką specjalistyczną w wypełnianiu obowiązków regulacyjnych, umownych, dotyczących prywatności i licencji. Analiza przepisów aptecznych oraz koordynacja audytów, rejestracji, odnowień, polityk i szkoleń.
Opis
- Administrować programami zgodności z umowami i regulacjami farmaceutycznymi oraz monitorować ich realizację.
- Koordynować działania umowne i regulacyjne między zespołami Reliance Rx, nadrzędnym działem Compliance, dostawcami i organami regulacyjnymi.
- Analizować i oceniać proponowane, oczekujące na przyjęcie oraz obowiązujące przepisy i regulacje wpływające na działalność aptek.
- Doradzać kierownictwu oraz współpracować z zespołami aptecznymi, rozwoju biznesu i audytu wewnętrznego w zakresie zgodności regulacyjnej i umownej.
- Monitorować federalne i stanowe wymogi dotyczące działalności aptek, farmacji specjalistycznej, dystrybucji, programu 340B, Medicare, Medicaid i HIPAA.
- Śledzić zmiany regulacyjne i koordynować wdrażanie mających zastosowanie wymogów.
- Utrzymywać procesy monitorowania zgodności umownej i regulacyjnej.
- Współuczestniczyć w przeglądzie, negocjowaniu, wdrażaniu i administrowaniu umowami.
- Koordynować obsługę umów, zarządzanie dokumentacją, zatwierdzenia, podpisy i przechowywanie dokumentacji.
- Pomagać w rejestracji do programów Medicare i Medicaid we wszystkich stanach i terytoriach USA.
- Koordynować odnowienia licencji aptecznych, zwolnienia z wymogów PDMP lub raportowanie zerowe, aktualizacje licencji i poświadczeń, odnowienia profili NCPDP oraz akredytację u płatników.
- Utrzymywać programy, polityki, procedury, wskaźniki, pulpity nawigacyjne i narzędzia do śledzenia zgodności, prywatności i bezpieczeństwa.
- Koordynować szkolenia z zakresu zgodności, wdrażanie nowych pracowników, edukację, potwierdzenia zapoznania się, oceny i działania uświadamiające.
- Wspierać prace komitetów, eskalację problemów, dochodzenia, plany działań naprawczych i zapytania organów regulacyjnych.
- Pomagać w monitorowaniu prywatności i bezpieczeństwa, zgłaszaniu incydentów, działaniach naprawczych, audytach i dochodzeniach rządowych.
- Odpowiadać na pytania pracowników dotyczące zgodności, prywatności, bezpieczeństwa i konfliktów interesów.
- Współpracować z działami operacyjnymi, zarządzania danymi i audytu wewnętrznego w zakresie dostępu do systemów, kontroli i nadzoru.
Wymagania
- Wymagany jest tytuł associate degree; można go zastąpić dwoma dodatkowymi latami doświadczenia.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zgodności, zapewniania jakości lub audytu albo zarządzania programami lub procesami.
- Doświadczenie w ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w farmacji specjalistycznej lub pracy aptecznej będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w rejestracji i utrzymywaniu danych u płatników oraz organów regulacyjnych będzie dodatkowym atutem.
- Wymagana jest zaawansowana znajomość obsługi komputera i systemu Windows.
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Office i umiejętność szybkiego poznawania nowych aplikacji.
- Rozwinięte umiejętności badawcze, analityczne, pisemne, redakcyjne, komunikacyjne, interpersonalne, organizacyjne i zarządzania projektami oraz trafny, samodzielny osąd.
- Umiejętność analizowania przepisów i opracowywania polityk oraz procedur na podstawie wymogów regulacyjnych.
- Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
- Znajomość zasad zgodności, w szczególności HIPAA.
- Inicjatywa, kreatywność i umiejętności organizacyjne.
- Udokumentowane przykłady realizowania wartości Reliance: współpracy, dostępności, nastawienia na wyniki, wzmacniania innych i wspierania.
- Firma nie zapewnia sponsorowania wizy imigracyjnej ani wizy pracowniczej.
Benefity
- Możliwość otrzymania premii zależnej od wyników.
- Pełny pakiet świadczeń.
- Duży wymiar płatnego urlopu.
- Hybrydowy model pracy.