Kontraktsadministrator på avstand
GalvanizeAdministrer kundeavtaler og arbeidsflyter for etterlevelse hos et selskap innen biomedisinsk terapi. Koordiner forhandlinger, fornyelser, kontraktssystemer og juridiske prosesser på tvers av team.
Åpne
Cornell Technical Services, LLC leverer støtte innen teknologi, ingeniørfag og ledelse til oppdrag innen luft- og romfart, etterretning og forsvar. Arbeidet omfatter vitenskapelig og teknisk rådgivning, systemteknikk og teknisk bistand (SETA), evaluering av programmer og oppdrag, ledelsesløsninger samt programvareutvikling. Selskapet støtter prosjekter for NASA og det amerikanske forsvarsdepartementet. Samfunnsengasjementet omfatter Paul Thompson Scholarship Fund for studenter som studerer luft- og romfartsteknikk.
Programadministrator II
Gi administrativ fjernstøtte til Cornell Technical Services’ føderale PMO. Koordiner onboarding av fageksperter, reiser, fakturaer, timelister, eiendeler og programdokumentasjon.
Beskrivelse
- Støtt PMO innen økonomi, programledelse, kontraktsadministrasjon og teknologiske eiendeler.
- Koordiner aktiviteter for oppdragsordrer, inkludert onboarding av fageksperter, fremdrifts- og opplæringsregistreringer samt utlevering, vedlikehold og retur av eiendeler.
- Følg opp og oppdater programregistreringer, inkludert interessekonflikter og dokumenter for direkte og indirekte kostnader.
- Behandle reisebestillinger og refusjonsbilag i samsvar med offentlige regler og selskapets retningslinjer.
- Gjennomgå, avstemme og behandle fakturaer og driftskostnader.
- Vedlikehold digitale dokumentarkiver, inkludert SharePoint og RES.
- Gi administrativ støtte til seniorprosjektledere og programledere.
- Bistå med kontrakter og forretningsutvikling.
- Undersøk og vedlikehold dokumentasjon om fageksperter og ferdighetene deres.
- Administrer fagekspertenes timelister, tildel belastningskoder og behandle arbeidsfakturaer.
- Kommuniser med kunder og fageksperter via e-post og telefon.
- Besvar henvendelser, registrer prosjektdata, utarbeid presentasjoner og bruk Webex og andre videokonferanseverktøy.
- Dokumenter arbeidsrutiner og foreslå løsninger og prosessforbedringer.
- Utfør andre tildelte oppgaver.
Krav
- Amerikansk statsborgerskap kreves.
- Må kunne bestå en offentlig bakgrunnsundersøkelse.
- Fem års erfaring med programadministrasjon eller et beslektet fagområde.
- Ett til tre års erfaring med arbeid for en føderal offentlig oppdragstaker.
- Ett til tre års erfaring med bruk av føderale reiseregler.
- Ett til tre års erfaring med fjernarbeid.
- Et etablert hjemmekontor uten forstyrrelser.
- Må være bosatt i den østlige eller sentrale tidssonen.
- Erfaring med prosjektadministrasjon og dataoppfølging.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og e-post.
- Sterke evner innen multitasking, organisering, analyse, administrasjon, problemløsning, observasjon, tilrettelegging og mellommenneskelig samarbeid.
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn og samarbeide som del av et team.
- Evne til å organisere og prioritere flere overlappende frister.
- Villighet til å lære nye ferdigheter og teknologier.
- Bachelorgrad i økonomi, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde er en fordel.
- Sertifiseringer innen økonomi eller programledelse er en fordel.
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 11 føderale helligdager
- Betalt fri (PTO)
- 401(k) med bidrag fra selskapet
- Fjernarbeidsordning
- Heltidsstilling på 40 timer per uke
Relaterte jobber
Adjunkt i helseadministrasjon på nett
South College DPT - KnoxvilleUndervis i nettbaserte kurs i helseadministrasjon ved South College, og støtt studentene i studiene. Følg den faglige utviklingen deres, og samarbeid med økonomiavdelingen for å styrke kurskvaliteten og studentengasjementet.
Åpne
Senior programadministrator for utdanningsforskning
JHU EEHPCLed komplekse forskningsprogrammer innen utdanning ved Johns Hopkins University, og koordiner studier, samarbeidspartnere og forskningsmedarbeidere. Administrer tilskudd, budsjetter, dataanalyse, regelverksetterlevelse og rapportering på tvers av flere prosjekter.
Åpne
Senioringeniør innen IBM-middlewareadministrasjon
ConduentAdministrer WebSphere-, Portal-, BAW-, IHS- og IAM-plattformer for Conduents virksomhetskritiske tjenester. Jobb med automatisering, sikkerhet, ytelsesoptimalisering og høy tilgjengelighet.
Åpne
Junior kontraktsadministrator, på avstand i Maryland
ASRC FederalStøtt ASRC Federals team for offentlige kontrakter på avstand ved å holde kontraktsopplysningene korrekte. Bygg grunnleggende kunnskap om offentlig finansiering og Federal Acquisition Regulations.
Åpne