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Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Empleados
ConsultoríaDefensaLogística
Cornell Technical Services, LLC brinda apoyo tecnológico, de ingeniería y gestión para misiones en los sectores aeroespacial, de inteligencia y de defensa. Su labor incluye consultoría científica y técnica, ingeniería de sistemas y asistencia técnica (SETA), evaluaciones de programas y misiones, soluciones de gestión y desarrollo de software. La empresa presta apoyo a proyectos de la NASA y del Departamento de Defensa de Estados Unidos. Entre sus iniciativas comunitarias se encuentra el Fondo de Becas Paul Thompson para estudiantes de ingeniería aeroespacial.
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Empleos de la empresa

Administrador de programas II

Brinda apoyo administrativo remoto a la oficina de gestión de programas (PMO) de servicios técnicos de Cornell para el gobierno federal. Coordina la incorporación de expertos, viajes, facturas, hojas de horas, activos y registros del programa.

USEstados UnidosMDMaryland
70.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Brinda apoyo a la PMO en finanzas, gestión de programas, administración de contratos y activos tecnológicos.
  • Coordina las actividades de las órdenes de trabajo, incluida la incorporación de expertos en la materia (SME), los registros de avances y capacitación, y la entrega, el mantenimiento y la devolución de activos.
  • Realiza el seguimiento y actualiza los registros del programa, incluidos los documentos sobre conflictos de intereses y costos directos e indirectos.
  • Gestiona reservas de viaje y solicitudes de reembolso de gastos conforme a las normas gubernamentales y las políticas de la empresa.
  • Revisa, concilia y tramita facturas y cargos operativos.
  • Mantiene repositorios de documentos en línea, incluidos SharePoint y RES.
  • Brinda apoyo administrativo a gerentes sénior de proyectos y gerentes de programas.
  • Colabora en actividades de contratación y desarrollo empresarial.
  • Investiga y mantiene documentos de expertos y registros de competencias.
  • Gestiona las hojas de horas de los expertos, asigna códigos de cargo y tramita facturas de mano de obra.
  • Se comunica con clientes y expertos por correo electrónico y teléfono.
  • Responde consultas, introduce datos de proyectos, prepara presentaciones y utiliza Webex y otras herramientas de videoconferencia.
  • Documenta procedimientos operativos y propone soluciones y mejoras de procesos.
  • Realiza otras tareas según se le asignen.

Requisitos

  • Se requiere ciudadanía estadounidense.
  • Debe poder superar una investigación de antecedentes del gobierno.
  • Cinco años de experiencia en administración de programas o un campo relacionado.
  • De uno a tres años de experiencia trabajando para un contratista del gobierno federal.
  • De uno a tres años de experiencia aplicando el Reglamento Federal de Viajes.
  • De uno a tres años de experiencia trabajando a distancia.
  • Contar con una oficina en casa establecida y sin distracciones.
  • Debe residir en la zona horaria del Este o Central.
  • Experiencia en administración de proyectos y seguimiento de datos.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y el correo electrónico.
  • Sólidas capacidades multitarea, organizativas, analíticas, administrativas, de resolución de problemas, observación, facilitación e interpersonales.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima y colaborar como parte de un equipo.
  • Capacidad para organizar y priorizar varios plazos simultáneos.
  • Disposición para aprender nuevas habilidades y tecnologías.
  • Se prefiere una licenciatura en finanzas, administración de empresas o un campo relacionado.
  • Se prefieren certificaciones en administración de empresas o gestión de programas.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • 11 días festivos federales
  • Tiempo libre remunerado (PTO)
  • Plan 401(k) con aportaciones de la empresa
  • Modalidad de trabajo remoto
  • Jornada de tiempo completo de 40 horas semanales

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