Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC оказывает технологическую, инженерную и управленческую поддержку миссиям в аэрокосмической, разведывательной и оборонной сферах. Компания предоставляет научные и технические консультации, услуги по системной инженерии и технической поддержке (SETA), проводит оценку программ и миссий, разрабатывает управленческие решения и программное обеспечение. Компания поддерживает проекты NASA и Министерства обороны США. В рамках общественной деятельности компания учредила стипендиальный фонд имени Пола Томпсона для студентов, изучающих аэрокосмическую инженерию.

Администратор программ II

Оказывайте удалённую административную поддержку PMO федерального направления Cornell Technical Services, координируя подключение экспертов, поездки, счета, табели, активы и документацию программы.

Описание

  • Поддерживайте PMO в вопросах финансов, управления программами, администрирования контрактов и технологических активов.
  • Координируйте работу по заказам, включая подключение профильных экспертов (SME), ведение записей о ходе работ и обучении, выдачу, обслуживание и возврат активов.
  • Отслеживайте и обновляйте документацию программы, включая сведения о конфликте интересов и документы о прямых и косвенных затратах.
  • Оформляйте поездки и заявки на возмещение расходов в соответствии с государственными правилами и политикой компании.
  • Проверяйте, сверяйте и обрабатывайте счета и операционные расходы.
  • Ведите электронные хранилища документов, включая SharePoint и RES.
  • Оказывайте административную поддержку старшим руководителям проектов и менеджерам программ.
  • Помогайте в работе с контрактами и развитии бизнеса.
  • Ищите и поддерживайте в актуальном состоянии документы и сведения о навыках профильных экспертов (SME).
  • Ведите табели SME, назначайте коды затрат и обрабатывайте счета за труд.
  • Общайтесь с заказчиками и SME по электронной почте и телефону.
  • Отвечайте на запросы, вносите данные о проектах, готовьте презентации и используйте Webex и другие средства видеоконференцсвязи.
  • Документируйте рабочие процедуры, предлагайте решения и улучшения процессов.
  • Выполняйте другие поручения.

Требования

  • Требуется гражданство США.
  • Необходимо пройти государственную проверку биографических данных.
  • Пять лет опыта в администрировании программ или смежной области.
  • От одного до трёх лет опыта работы у подрядчика федерального правительства.
  • От одного до трёх лет опыта применения Федеральных правил поездок.
  • От одного до трёх лет опыта удалённой работы.
  • Наличие оборудованного домашнего офиса без отвлекающих факторов.
  • Проживание в часовом поясе Восточного или Центрального региона.
  • Опыт администрирования проектов и отслеживания данных.
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и электронную почту.
  • Развитые навыки многозадачности, организации, аналитики, администрирования, решения проблем, наблюдения, фасилитации и межличностного общения.
  • Умение работать самостоятельно при минимальном контроле и взаимодействовать с командой.
  • Умение организовывать работу и расставлять приоритеты при нескольких пересекающихся сроках.
  • Готовность осваивать новые навыки и технологии.
  • Предпочтительно наличие степени бакалавра в области финансов, бизнеса или смежной области.
  • Предпочтительны сертификаты в области бизнеса или управления программами.

Преимущества

  • Медицинская страховка
  • Стоматологическая страховка
  • Страхование зрения
  • 11 федеральных праздничных дней
  • Оплачиваемый отпуск (PTO)
  • План 401(k) с взносами компании
  • Удалённый формат работы
  • Полный рабочий день — 40 часов в неделю

Похожие вакансии

Galvanize

Специалист по администрированию договоров (удалённо)

Galvanize
201 – 500 Сотрудники
B2BОбразованиеПредприятие

Администрирование соглашений с клиентами и процессов соблюдения требований в биомедицинской терапевтической компании. Координация переговоров, продлений, договорных систем и юридических операций между командами.

Открыть
South College DPT - Knoxville

Преподаватель по администрированию здравоохранения (по совместительству, удалённо)

South College DPT - Knoxville

Преподавайте онлайн-курсы по администрированию здравоохранения в South College, помогая студентам и отслеживая их успеваемость. Взаимодействуйте с кафедрой бизнеса, чтобы повышать качество курсов и вовлечённость студентов.

Открыть
JHU EEHPC

Старший администратор исследовательских программ в области образования

JHU EEHPC

Руководите сложными исследовательскими программами в области образования в Университете Джонса Хопкинса, координируя исследования, партнеров и сотрудников. Управляйте грантами, бюджетами, анализом данных, соблюдением требований и отчетностью по нескольким проектам.

Открыть
Conduent

Старший инженер-администратор IBM Middleware

Conduent

Администрируйте платформы WebSphere, Portal, BAW, IHS и IAM для критически важных сервисов Conduent. Поддерживайте автоматизацию, безопасность, настройку производительности и высокую доступность.

Открыть
ASRC Federal

Младший администратор договоров, удалённо в Мэриленде

ASRC Federal

Удалённо поддерживайте команду ASRC Federal по государственным контрактам, ведя точный учёт договоров. Получите базовые знания о государственном финансировании и Федеральных правилах закупок.

Открыть