项目管理员 II
为康奈尔技术服务公司的联邦政府项目管理办公室提供远程行政支持，协调主题专家入职、差旅、发票、工时表、资产和项目记录。 协助处理项目运营及相关文档。
描述
- 为项目管理办公室提供财务、项目管理、合同管理和技术资产方面的支持。
- 协调任务订单相关工作，包括主题专家入职、进度与培训记录，以及资产发放、维护和归还。
- 跟踪并更新项目记录，包括利益冲突文件及直接和间接成本文件。
- 按照政府规定和公司政策办理差旅预订及报销凭证。
- 审核、核对并处理发票和运营费用。
- 维护在线文档存储库，包括 SharePoint 和 RES。
- 为高级项目经理和项目经理提供行政支持。
- 协助开展合同管理和业务拓展工作。
- 调研并维护主题专家的文档和技能记录。
- 管理主题专家工时表、分配费用代码并处理人工费用发票。
- 通过电子邮件和电话与客户及主题专家沟通。
- 回复咨询、录入项目数据、准备演示文稿，并使用 Webex 等视频会议工具。
- 编写操作流程，并提出解决方案和流程改进建议。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 必须是美国公民。
- 必须能够通过政府背景调查。
- 具有五年项目管理行政或相关领域工作经验。
- 具有一至三年联邦政府承包商工作经验。
- 具有一至三年联邦差旅规定应用经验。
- 具有一至三年远程工作经验。
- 拥有不受干扰的固定家庭办公室。
- 必须居住在美国东部或中部时区。
- 具备项目行政管理和数据跟踪经验。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和电子邮件。
- 具备出色的多任务处理、组织、分析、行政、解决问题、观察、协调和人际交往能力。
- 能够在少量监督下独立工作，也能够作为团队成员协作。
- 能够安排并优先处理多个相互重叠的截止期限。
- 愿意学习新技能和新技术。
- 金融、商业或相关领域学士学位优先。
- 持有商业或项目管理相关认证者优先。
福利待遇
- 健康保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 11个联邦法定假日
- 带薪休假（PTO）
- 提供公司缴款的 401(k) 退休计划
- 远程工作安排
- 每周40小时的全职工作安排
