Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaObranaPoradenstvo
Cornell Technical Services, LLC pruža tehnološku, inženjersku i upravljačku podršku za misije u zrakoplovnom, obavještajnom i obrambenom sektoru. Njezin rad obuhvaća znanstveno i tehničko savjetovanje, inženjerstvo sustava i tehničku pomoć (SETA), procjene programa i misija, upravljačka rješenja te razvoj softvera. Tvrtka podupire projekte NASA-e i Ministarstva obrane SAD-a. Njezine aktivnosti u zajednici uključuju Fond za stipendije Paul Thompson za studente zrakoplovnog inženjerstva.

Administrátor programu II

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu federálnemu PMO spoločnosti Cornell Technical Services a koordinujte nástup odborníkov, cestovanie, faktúry, výkazy práce, majetok a programové záznamy.

Popis

  • Podporujte PMO v oblasti financií, riadenia programov, správy zmlúv a technologického majetku.
  • Koordinujte činnosti v rámci objednávok úloh vrátane nástupu odborníkov, záznamov o pokroku a školeniach a vydávania, údržby a vrátenia majetku.
  • Sledujte a aktualizujte programové záznamy vrátane dokumentov o konflikte záujmov a priamych a nepriamych nákladoch.
  • Zabezpečujte rezervácie ciest a spracúvajte cestovné náhrady v súlade s pravidlami vlády a firemnou politikou.
  • Kontrolujte, zosúlaďujte a spracúvajte faktúry a prevádzkové poplatky.
  • Udržiavajte online úložiská dokumentov vrátane SharePointu a RES.
  • Poskytujte administratívnu podporu seniorným projektovým manažérom a programovým manažérom.
  • Pomáhajte pri zmluvných aktivitách a rozvoji podnikania.
  • Vyhľadávajte a spravujte dokumenty odborníkov a záznamy o ich zručnostiach.
  • Spravujte výkazy práce odborníkov, prideľujte kódy nákladov a spracúvajte faktúry za prácu.
  • Komunikujte so zákazníkmi a odborníkmi e-mailom a telefonicky.
  • Odpovedajte na otázky, zadávajte údaje o projektoch, pripravujte prezentácie a používajte Webex a ďalšie nástroje na videokonferencie.
  • Dokumentujte prevádzkové postupy a navrhujte riešenia a zlepšenia procesov.
  • Plňte ďalšie pridelené úlohy.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa občianstvo USA.
  • Schopnosť úspešne absolvovať vládnu bezpečnostnú previerku.
  • Päť rokov praxe v administrácii programov alebo v príbuznej oblasti.
  • Jeden až tri roky praxe u dodávateľa federálnej vlády.
  • Jeden až tri roky skúseností s uplatňovaním federálnych cestovných predpisov.
  • Jeden až tri roky skúseností s prácou na diaľku.
  • Zriadená domáca kancelária bez rušivých vplyvov.
  • Bydlisko vo východnom alebo centrálnom časovom pásme USA.
  • Skúsenosti s administráciou projektov a sledovaním údajov.
  • Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a e-mailu.
  • Výborné schopnosti v oblasti multitaskingu, organizácie, analytického myslenia, administratívy, riešenia problémov, pozorovania, facilitácie a medziľudských vzťahov.
  • Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom aj v spolupráci s tímom.
  • Schopnosť organizovať a stanovovať priority pri viacerých súbežných termínoch.
  • Ochota učiť sa nové zručnosti a pracovať s novými technológiami.
  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v oblasti financií, podnikania alebo príbuznom odbore.
  • Uprednostňujú sa certifikácie z oblasti podnikania alebo riadenia programov.

Benefity

  • Zdravotné poistenie
  • Zubné poistenie
  • Poistenie zraku
  • 11 federálnych sviatkov
  • Platené voľno (PTO)
  • Plán 401(k) s príspevkami spoločnosti
  • Práca na diaľku
  • Plný pracovný úväzok v rozsahu 40 hodín týždenne

Súvisiace pracovné ponuky

South College DPT - Knoxville

Externý lektor zdravotníckej administratívy na diaľku

South College DPT - Knoxville

Vyučujte online kurzy zdravotníckej administratívy na South College a pomáhajte študentom sledovať ich študijný pokrok. Spolupracujte s katedrou podnikania na zvyšovaní kvality kurzov a zapojenia študentov.

Otvoriť
JHU EEHPC

Senior administrátor výskumných programov v oblasti vzdelávania

JHU EEHPC

Vedie komplexné výskumné programy v oblasti vzdelávania na Univerzite Johnsa Hopkinsa a koordinuje štúdie, spolupracovníkov a výskumných pracovníkov. Riadi granty, rozpočty, analýzu údajov, dodržiavanie predpisov a vykazovanie v rámci viacerých projektov.

Otvoriť
Conduent

Seniorný inžinier správca middleware IBM

Conduent

Spravujte platformy WebSphere, Portal, BAW, IHS a IAM pre kritické služby spoločnosti Conduent. Podporujte automatizáciu, bezpečnosť, ladenie výkonu a vysokú dostupnosť.

Otvoriť