LogoFresh Jobs Ahead
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Medarbejdere
ForsvarLogistikRådgivning
Cornell Technical Services, LLC leverer støtte inden for teknologi, ingeniørarbejde og ledelse til missioner i luft- og rumfarts-, efterretnings- og forsvarssektorerne. Arbejdet omfatter videnskabelig og teknisk rådgivning, systemteknik og teknisk bistand (SETA), evaluering af programmer og missioner, ledelsesløsninger samt softwareudvikling. Virksomheden støtter projekter for NASA og det amerikanske forsvarsministerium. Dens samfundsengagement omfatter Paul Thompson Scholarship Fund for studerende, der læser luft- og rumfartsteknik.
LinkedIn
Job i virksomheden

Programadministrator II

Yd fjernadministrativ støtte til Cornell Technical Services’ føderale PMO. Koordinér introduktion af fageksperter, rejser, fakturaer, timesedler, aktiver og programdokumentation.

USUSAMDMaryland
70.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Beskrivelse

  • Støt PMO inden for økonomi, programledelse, kontraktadministration og teknologiske aktiver.
  • Koordinér aktiviteter for taskordrer, herunder introduktion af fageksperter, status- og uddannelsesregistreringer samt udlevering, vedligeholdelse og returnering af aktiver.
  • Følg op på og opdatér programregistreringer, herunder interessekonflikter og dokumenter om direkte og indirekte omkostninger.
  • Behandl rejsebestillinger og refusionsbilag i overensstemmelse med offentlige regler og virksomhedens politik.
  • Gennemgå, afstemme og behandle fakturaer og driftsomkostninger.
  • Vedligehold online dokumentarkiver, herunder SharePoint og RES.
  • Yd administrativ støtte til seniorprojektledere og programledere.
  • Bistå med kontrakter og forretningsudvikling.
  • Undersøg og vedligehold dokumenter om fageksperter og deres kompetencer.
  • Administrér fageksperternes timesedler, tildel debiteringskoder og behandl lønfakturaer.
  • Kommunikér med kunder og fageksperter via e-mail og telefon.
  • Besvar forespørgsler, indtast projektdata, udarbejd præsentationer, og brug Webex og andre videokonferenceværktøjer.
  • Dokumentér arbejdsgange, og foreslå løsninger og procesforbedringer.
  • Udfør andre tildelte opgaver.

Krav

  • Amerikansk statsborgerskab er påkrævet.
  • Skal kunne bestå en offentlig baggrundsundersøgelse.
  • Fem års erfaring med programadministration eller et beslægtet område.
  • Et til tre års erfaring med at arbejde for en føderal offentlig kontrahent.
  • Et til tre års erfaring med anvendelse af føderale rejseregler.
  • Et til tre års erfaring med fjernarbejde.
  • Et etableret hjemmekontor uden forstyrrelser.
  • Skal bo i den østlige eller centrale tidszone.
  • Erfaring med projektadministration og dataopfølgning.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og e-mail.
  • Stærke evner inden for multitasking, organisering, analyse, administration, problemløsning, observation, facilitering og samarbejde med andre.
  • Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision og samarbejde som en del af et team.
  • Evne til at organisere og prioritere flere overlappende deadlines.
  • Villighed til at lære nye færdigheder og teknologier.
  • En bachelorgrad i økonomi, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område er en fordel.
  • Certificeringer inden for erhvervsøkonomi eller programledelse er en fordel.

Fordele

  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 11 føderale helligdage
  • Betalt frihed (PTO)
  • 401(k) med bidrag fra virksomheden
  • Fjernarbejde
  • Fuldtidsstilling på 40 timer om ugen

Relaterede job

JHU EEHPC

Senior programadministrator for uddannelsesforskning

JHU EEHPC
11 – 50 Medarbejdere
Kunstig intelligensSundhedsvæsenUddannelse
USUSAMDMaryland
76.980 $ – 134.995 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Led komplekse uddannelsesforskningsprogrammer ved Johns Hopkins University, og koordinér studier, samarbejdspartnere og forskningsmedarbejdere. Administrér bevillinger, budgetter, dataanalyse, regeloverholdelse og rapportering på tværs af flere projekter.

Åbn