Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaDefesaLogística
A Cornell Technical Services, LLC oferece suporte em tecnologia, engenharia e gestão para missões nos setores aeroespacial, de inteligência e de defesa. Seu trabalho inclui consultoria científica e técnica, engenharia de sistemas e assistência técnica (SETA), avaliações de programas e missões, soluções de gestão e desenvolvimento de software. A empresa apoia projetos da NASA e do Departamento de Defesa dos Estados Unidos. Suas iniciativas comunitárias incluem o Fundo de Bolsas Paul Thompson para estudantes de engenharia aeroespacial.

Administrador de Programas II

Presta suporte administrativo remoto ao escritório de gerenciamento de programas (PMO) da Cornell Technical Services para o governo federal. Coordena a integração de especialistas, viagens, faturas, folhas de ponto, ativos e registros do programa.

Descrição

  • Dá suporte à PMO nas áreas de finanças, gerenciamento de programas, administração de contratos e ativos tecnológicos.
  • Coordena as atividades das ordens de serviço, incluindo a integração de especialistas no assunto (SMEs), registros de progresso e treinamento, além da emissão, manutenção e devolução de ativos.
  • Acompanha e atualiza os registros do programa, incluindo documentos sobre conflitos de interesse e custos diretos e indiretos.
  • Processa reservas de viagem e solicitações de reembolso de despesas de acordo com as regras governamentais e as políticas da empresa.
  • Analisa, concilia e processa faturas e despesas operacionais.
  • Mantém repositórios de documentos on-line, incluindo SharePoint e RES.
  • Presta suporte administrativo a gerentes de projetos sêniores e gerentes de programas.
  • Auxilia nas atividades de contratação e desenvolvimento de negócios.
  • Pesquisa e mantém documentos e registros de habilidades dos especialistas.
  • Gerencia as folhas de ponto dos especialistas, atribui códigos de cobrança e processa faturas de mão de obra.
  • Comunica-se com clientes e especialistas por e-mail e telefone.
  • Responde a consultas, insere dados de projetos, prepara apresentações e utiliza o Webex e outras ferramentas de videoconferência.
  • Documenta procedimentos operacionais e sugere soluções e melhorias de processos.
  • Executa outras funções conforme designado.

Requisitos

  • É necessário ter cidadania dos Estados Unidos.
  • É necessário conseguir passar por uma investigação de antecedentes do governo.
  • Cinco anos de experiência em administração de programas ou área relacionada.
  • De um a três anos de experiência trabalhando para uma empresa contratada pelo governo federal.
  • De um a três anos de experiência aplicando os Regulamentos Federais de Viagem.
  • De um a três anos de experiência trabalhando remotamente.
  • Ter um escritório em casa estabelecido e sem distrações.
  • É necessário residir no fuso horário do Leste ou Central.
  • Experiência em administração de projetos e acompanhamento de dados.
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e e-mail.
  • Fortes habilidades de multitarefa, organização, análise, administração, resolução de problemas, observação, facilitação e relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima e colaborar como parte de uma equipe.
  • Capacidade de organizar e priorizar vários prazos simultâneos.
  • Disposição para aprender novas habilidades e tecnologias.
  • Graduação em finanças, negócios ou área relacionada é desejável.
  • Certificações em negócios ou gerenciamento de programas são desejáveis.

Benefícios

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Plano de visão
  • 11 feriados federais
  • Folga remunerada (PTO)
  • Plano 401(k) com contribuições da empresa
  • Regime de trabalho remoto
  • Jornada integral de 40 horas por semana

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