Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC надає технологічну, інженерну та управлінську підтримку місіям у сферах аерокосмічної галузі, розвідки та оборони. Компанія консультує з наукових і технічних питань, надає послуги із системної інженерії та технічної допомоги (SETA), оцінює програми й місії, пропонує управлінські рішення та розробляє програмне забезпечення. Компанія підтримує проєкти NASA та Міністерства оборони США. У межах взаємодії з громадою компанія створила стипендіальний фонд імені Пола Томпсона для студентів, які вивчають аерокосмічну інженерію.

Адміністратор програм II

Надавайте дистанційну адміністративну підтримку PMO федерального напряму Cornell Technical Services, координуючи залучення фахівців, поїздки, рахунки, табелі, активи та документацію програми.

Опис

  • Підтримуйте PMO у питаннях фінансів, управління програмами, адміністрування контрактів і технологічних активів.
  • Координуйте роботу за замовленнями, зокрема залучення профільних фахівців (SME), ведення записів про перебіг робіт і навчання, видачу, обслуговування та повернення активів.
  • Відстежуйте й оновлюйте документацію програми, зокрема відомості про конфлікт інтересів і документи щодо прямих та непрямих витрат.
  • Оформлюйте поїздки та заявки на відшкодування витрат відповідно до державних правил і політики компанії.
  • Перевіряйте, звіряйте й опрацьовуйте рахунки та операційні витрати.
  • Ведіть онлайн-сховища документів, зокрема SharePoint і RES.
  • Надавайте адміністративну підтримку старшим керівникам проєктів і менеджерам програм.
  • Допомагайте з контрактною роботою та розвитком бізнесу.
  • Шукайте й підтримуйте в актуальному стані документи та записи про навички профільних фахівців (SME).
  • Ведіть табелі SME, призначайте коди витрат і опрацьовуйте рахунки за працю.
  • Спілкуйтеся із замовниками та SME електронною поштою й телефоном.
  • Відповідайте на запити, вносіть дані про проєкти, готуйте презентації та користуйтеся Webex й іншими засобами відеоконференцій.
  • Документуйте робочі процедури, пропонуйте рішення та вдосконалення процесів.
  • Виконуйте інші доручені обов’язки.

Вимоги

  • Потрібне громадянство США.
  • Потрібно пройти державну перевірку біографічних даних.
  • П’ять років досвіду в адмініструванні програм або суміжній сфері.
  • Від одного до трьох років досвіду роботи у підрядника федерального уряду.
  • Від одного до трьох років досвіду застосування Федеральних правил щодо службових поїздок.
  • Від одного до трьох років досвіду дистанційної роботи.
  • Облаштований домашній офіс без відволікальних чинників.
  • Проживання у східному або центральному часовому поясі.
  • Досвід адміністрування проєктів і відстеження даних.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint та електронною поштою.
  • Розвинені навички багатозадачності, організації, аналітики, адміністрування, розв’язання проблем, спостереження, фасилітації та міжособистісного спілкування.
  • Здатність самостійно працювати з мінімальним наглядом і співпрацювати в команді.
  • Здатність організовувати й визначати пріоритети за наявності кількох паралельних дедлайнів.
  • Готовність опановувати нові навички й технології.
  • Бажаний ступінь бакалавра у сфері фінансів, бізнесу або суміжній галузі.
  • Бажані сертифікати з бізнесу або управління програмами.

Переваги

  • Медичне страхування
  • Стоматологічне страхування
  • Страхування зору
  • 11 федеральних святкових днів
  • Оплачувана відпустка (PTO)
  • План 401(k) із внесками компанії
  • Дистанційний формат роботи
  • Повний робочий графік — 40 годин на тиждень

Схожі вакансії

Galvanize

Фахівець з адміністрування договорів (віддалено)

Galvanize
201 – 500 Працівники
B2BОсвітаПідприємство

Адміністрування угод із клієнтами та процесів дотримання вимог у біомедичній терапевтичній компанії. Координація переговорів, продовжень, договірних систем і юридичних операцій між командами.

Відкрити
South College DPT - Knoxville

Викладач з адміністрування охорони здоров’я за сумісництвом (дистанційно)

South College DPT - Knoxville

Викладайте онлайн-курси з адміністрування охорони здоров’я в South College, підтримуйте студентів і відстежуйте їхню успішність. Співпрацюйте з кафедрою бізнесу, щоб покращувати якість курсів і залученість студентів.

Відкрити
JHU EEHPC

Старший адміністратор дослідницьких програм у галузі освіти

JHU EEHPC

Керуйте складними дослідницькими програмами в галузі освіти в Університеті Джонса Гопкінса, координуючи дослідження, партнерів і працівників. Управляйте грантами, бюджетами, аналізом даних, дотриманням вимог і звітністю за кількома проєктами.

Відкрити
Conduent

Старший інженер-адміністратор IBM Middleware

Conduent

Адмініструйте платформи WebSphere, Portal, BAW, IHS та IAM для критично важливих сервісів Conduent. Підтримуйте автоматизацію, безпеку, налаштування продуктивності та високу доступність.

Відкрити
ASRC Federal

Молодший адміністратор контрактів, віддалено в Меріленді

ASRC Federal

Віддалено підтримуйте команду ASRC Federal із державних контрактів, ведучи точний облік договорів. Отримайте базові знання про державне фінансування та Федеральні правила закупівель.

Відкрити