LogoFresh Jobs Ahead
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaObranaPoradenství
Cornell Technical Services, LLC poskytuje technologickou, inženýrskou a manažerskou podporu pro mise v oblasti letectví a kosmonautiky, zpravodajství a obrany. Její činnost zahrnuje vědecké a technické poradenství, systémové inženýrství a technickou pomoc (SETA), hodnocení programů a misí, manažerská řešení a vývoj softwaru. Společnost podporuje projekty NASA a Ministerstva obrany USA. V rámci komunitních aktivit provozuje stipendijní fond Paula Thompsona pro studenty leteckého a kosmického inženýrství.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrátor programu II

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu federálnímu PMO společnosti Cornell Technical Services a koordinujte nástup odborníků, cestování, faktury, výkazy práce, majetek a programovou dokumentaci.

USSpojené státyMDMaryland
70 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativa

Popis

  • Podporujte PMO v oblasti financí, řízení programů, správy smluv a technologického majetku.
  • Koordinujte činnosti související s úkolovými objednávkami, včetně nástupu odborníků (SME), evidence průběhu a školení a přidělování, údržby a vracení majetku.
  • Sledujte a aktualizujte programovou dokumentaci včetně záznamů o střetu zájmů a dokumentů k přímým a nepřímým nákladům.
  • Zajišťujte rezervace cest a zpracovávejte žádosti o proplacení výdajů v souladu s vládními pravidly a firemními zásadami.
  • Kontrolujte, odsouhlasujte a zpracovávejte faktury a provozní poplatky.
  • Spravujte online úložiště dokumentů, včetně SharePointu a RES.
  • Poskytujte administrativní podporu seniorním projektovým manažerům a programovým manažerům.
  • Pomáhejte s činnostmi v oblasti smluv a rozvoje podnikání.
  • Vyhledávejte a aktualizujte dokumenty SME a evidenci jejich dovedností.
  • Spravujte výkazy práce SME, přidělujte kódy nákladů a zpracovávejte faktury za práci.
  • Komunikujte se zákazníky a SME e-mailem i telefonicky.
  • Odpovídejte na dotazy, zadávejte projektová data, připravujte prezentace a používejte Webex a další nástroje pro videokonference.
  • Dokumentujte provozní postupy a navrhujte řešení a zlepšení procesů.
  • Plňte další zadané povinnosti.

Požadavky

  • Je vyžadováno občanství USA.
  • Je nutné úspěšně projít vládní bezpečnostní prověrkou.
  • Pět let praxe v administraci programů nebo příbuzném oboru.
  • Jeden až tři roky zkušeností s prací pro dodavatele federální vlády.
  • Jeden až tři roky zkušeností s uplatňováním federálních cestovních předpisů.
  • Jeden až tři roky zkušeností s prací na dálku.
  • Zařízená domácí kancelář bez rušivých vlivů.
  • Bydliště ve východním nebo centrálním časovém pásmu.
  • Zkušenosti s administrací projektů a sledováním dat.
  • Dobrá znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a e-mailu.
  • Silné schopnosti multitaskingu, organizace, analytického myšlení, administrativy, řešení problémů, pozorování, facilitace a mezilidské komunikace.
  • Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem i spolupracovat jako člen týmu.
  • Schopnost organizovat a určovat priority při několika souběžných termínech.
  • Ochota učit se nové dovednosti a technologie.
  • Výhodou je bakalářský titul v oboru financí, podnikání nebo příbuzném oboru.
  • Výhodou jsou certifikace v oblasti podnikání nebo řízení programů.

Benefity

  • Zdravotní pojištění
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • 11 federálních svátků
  • Placené volno (PTO)
  • Plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele
  • Práce na dálku
  • Plný úvazek v rozsahu 40 hodin týdně

Související pracovní nabídky

South College DPT - Knoxville

Vzdálený externí vyučující zdravotnické administrativy

South College DPT - Knoxville
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
TechnologieVzděláváníZdravotní péče
USSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativa

Vyučujte online kurzy zdravotnické administrativy na South College, podporujte studenty a sledujte jejich studijní pokroky. Spolupracujte s katedrou podnikání na zvyšování kvality kurzů a zapojení studentů.

Otevřít
JHU EEHPC

Vedoucí administrátor výzkumných programů v oblasti vzdělávání

JHU EEHPC
11 – 50 Zaměstnanci
Umělá inteligenceVzděláváníZdravotní péče
USSpojené státyMDMaryland
76 980 $ – 134 995 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativa

Veďte komplexní výzkumné programy v oblasti vzdělávání na Univerzitě Johnse Hopkinse a koordinujte studie, spolupracovníky i výzkumné pracovníky. Spravujte granty, rozpočty, analýzu dat, dodržování předpisů a vykazování v rámci několika projektů.

Otevřít