Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaDifesaLogistica
Cornell Technical Services, LLC fornisce supporto tecnologico, ingegneristico e gestionale per missioni nei settori aerospaziale, dell’intelligence e della difesa. Le sue attività comprendono consulenza scientifica e tecnica, ingegneria dei sistemi e assistenza tecnica (SETA), valutazioni di programmi e missioni, soluzioni gestionali e sviluppo software. L’azienda supporta progetti della NASA e del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti. Le iniziative a favore della comunità includono il Fondo borse di studio Paul Thompson per studenti di ingegneria aerospaziale.

Amministratore di programma II

Fornisce supporto amministrativo da remoto al PMO di Cornell Technical Services per il governo federale. Coordina l’inserimento degli esperti, i viaggi, le fatture, i fogli ore, i beni e la documentazione del programma.

Descrizione

  • Fornisce supporto al PMO per finanze, gestione dei programmi, amministrazione dei contratti e beni tecnologici.
  • Coordina le attività degli ordini di lavoro, compresi l’inserimento degli esperti in materia (SME), i registri di avanzamento e formazione, nonché l’assegnazione, la manutenzione e la restituzione dei beni.
  • Monitora e aggiorna la documentazione del programma, compresi i documenti sui conflitti di interesse e sui costi diretti e indiretti.
  • Gestisce le prenotazioni di viaggio e le richieste di rimborso spese nel rispetto delle norme governative e delle politiche aziendali.
  • Esamina, riconcilia ed elabora fatture e addebiti operativi.
  • Gestisce archivi documentali online, tra cui SharePoint e RES.
  • Fornisce supporto amministrativo ai project manager senior e ai program manager.
  • Collabora alle attività di contrattazione e sviluppo commerciale.
  • Ricerca e aggiorna i documenti degli esperti e i registri delle competenze.
  • Gestisce i fogli ore degli esperti, assegna i codici di addebito ed elabora le fatture del lavoro svolto.
  • Comunica con clienti ed esperti via e-mail e telefono.
  • Risponde alle richieste, inserisce i dati dei progetti, prepara presentazioni e utilizza Webex e altri strumenti di videoconferenza.
  • Documenta le procedure operative e propone soluzioni e miglioramenti dei processi.
  • Svolge altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • È richiesta la cittadinanza statunitense.
  • È necessario poter superare un’indagine governativa sui precedenti personali.
  • Cinque anni di esperienza nell’amministrazione di programmi o in un settore correlato.
  • Da uno a tre anni di esperienza presso un appaltatore del governo federale.
  • Da uno a tre anni di esperienza nell’applicazione dei regolamenti federali sui viaggi.
  • Da uno a tre anni di esperienza di lavoro da remoto.
  • Disporre di un ufficio domestico attrezzato e privo di distrazioni.
  • È necessario risiedere nel fuso orario orientale o centrale.
  • Esperienza nell’amministrazione di progetti e nel monitoraggio dei dati.
  • Conoscenza approfondita di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e la posta elettronica.
  • Ottime capacità di gestire più attività, organizzative, analitiche, amministrative, di risoluzione dei problemi, osservazione, facilitazione e relazionali.
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione minima e di collaborare all’interno di un team.
  • Capacità di organizzare e stabilire le priorità tra più scadenze concomitanti.
  • Disponibilità ad apprendere nuove competenze e tecnologie.
  • È preferibile una laurea in finanza, economia aziendale o un settore correlato.
  • Sono preferibili certificazioni in ambito aziendale o nella gestione dei programmi.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • 11 festività federali
  • Permessi retribuiti (PTO)
  • Piano 401(k) con contributi aziendali
  • Modalità di lavoro da remoto
  • Orario a tempo pieno di 40 ore settimanali

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