計畫管理專員 II
為康乃爾技術服務公司的聯邦政府專案管理辦公室提供遠端行政支援，協調主題專家到職、差旅、發票、工時表、資產及專案紀錄。 協助處理專案營運與相關文件。
說明
- 為專案管理辦公室提供財務、專案管理、合約管理及技術資產方面的支援。
- 協調任務訂單相關工作，包括主題專家到職、進度與訓練紀錄，以及資產發放、維護和歸還。
- 追蹤並更新專案紀錄，包括利益衝突文件及直接與間接成本文件。
- 依照政府規定和公司政策辦理差旅預訂及報銷憑證。
- 審核、核對並處理發票和營運費用。
- 維護線上文件儲存庫，包括 SharePoint 和 RES。
- 為資深專案經理和專案經理提供行政支援。
- 協助合約管理和業務拓展相關工作。
- 研究並維護主題專家的文件和技能紀錄。
- 管理主題專家工時表、指派費用代碼並處理人力費用發票。
- 透過電子郵件和電話與客戶及主題專家溝通。
- 回覆詢問、輸入專案資料、準備簡報，並使用 Webex 等視訊會議工具。
- 記錄作業程序，並提出解決方案與流程改善建議。
- 完成指派的其他職務。
職位要求
- 必須為美國公民。
- 必須能通過政府背景調查。
- 具備五年專案管理行政或相關領域工作經驗。
- 具備一至三年聯邦政府承包商工作經驗。
- 具備一至三年聯邦差旅規定應用經驗。
- 具備一至三年遠端工作經驗。
- 具備不受干擾的固定居家辦公室。
- 必須居住於美國東部或中部時區。
- 具備專案行政管理和資料追蹤經驗。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和電子郵件。
- 具備出色的多工、組織、分析、行政、問題解決、觀察、引導及人際互動能力。
- 能在極少監督下獨立工作，並能以團隊成員身分協作。
- 能安排並優先處理多個彼此重疊的期限。
- 願意學習新技能和新技術。
- 具備財務、商業或相關領域學士學位者優先。
- 具備商業或專案管理相關認證者優先。
福利待遇
- 健康保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 11 個聯邦假日
- 帶薪休假（PTO）
- 公司提撥的 401(k) 退休計畫
- 遠端工作安排
- 每週 40 小時的全職工作安排
