Cornell Technical Services, LLCは、航空宇宙、インテリジェンス、防衛分野のミッションに技術、エンジニアリング、マネジメント面の支援を提供しています。事業には、科学・技術コンサルティング、システムエンジニアリングおよび技術支援（SETA）、プログラムやミッションの評価、マネジメントソリューション、ソフトウェア開発が含まれます。NASAおよび米国国防総省のプロジェクトを支援しています。地域社会への取り組みとして、航空宇宙工学を学ぶ学生を対象とするポール・トンプソン奨学基金を設けています。
プログラム管理アドミニストレーター II
コーネル・テクニカル・サービスの連邦政府PMOに、リモートで事務支援を提供します。専門家の受け入れ、出張、請求書、勤怠表、資産、プログラム記録を調整します。 プログラム運営と関連書類の管理を支援します。
仕事内容
- PMOに対し、財務、プログラム管理、契約管理、技術資産に関する支援を行います。
- 専門家の受け入れ、進捗・研修記録、資産の貸与・保守・返却など、タスクオーダーに関する業務を調整します。
- 利益相反および直接費・間接費の書類を含むプログラム記録を追跡し、更新します。
- 政府規則と会社方針に従って、出張予約と経費精算伝票を処理します。
- 請求書や運営費用を確認、照合し、処理します。
- SharePointやRESなどのオンライン文書リポジトリを管理します。
- シニア・プロジェクト・マネージャーおよびプログラム・マネージャーに事務支援を提供します。
- 契約業務および事業開発活動を支援します。
- 専門家の書類やスキル記録を調査し、管理します。
- 専門家の勤怠表を管理し、費用コードを割り当て、人件費請求書を処理します。
- メールや電話で顧客および専門家と連絡を取ります。
- 問い合わせに対応し、プロジェクトデータを入力し、プレゼンテーションを作成します。また、Webexなどのビデオ会議ツールを使用します。
- 業務手順を文書化し、解決策やプロセス改善を提案します。
- 割り当てられたその他の業務を行います。
応募要件
- 米国市民権が必要です。
- 政府の身元調査に合格できることが必要です。
- プログラム管理事務または関連分野で5年の経験。
- 連邦政府請負業者での1～3年の勤務経験。
- 連邦旅行規則を適用した1～3年の経験。
- リモート勤務の1～3年の経験。
- 業務の妨げがない、整備された在宅オフィス。
- 米国東部または中部時間帯に居住していること。
- プロジェクト事務管理およびデータ追跡の経験。
- Word、Excel、PowerPoint、電子メールを含むMicrosoft Officeの習熟。
- 優れたマルチタスク、組織、分析、事務、問題解決、観察、ファシリテーション、対人スキル。
- 最小限の監督のもとで自立して働き、チームの一員として協力できること。
- 重複する複数の期限を整理し、優先順位を付ける能力。
- 新しいスキルや技術を学ぶ意欲。
- 財務、経営、または関連分野の学士号があれば尚可。
- 経営またはプログラム管理の資格があれば尚可。
福利厚生
- 健康保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 連邦祝日11日
- 有給休暇（PTO）
- 会社拠出分のある401(k)
- リモート勤務
- 週40時間のフルタイム勤務
