LogoFresh Jobs Ahead
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPertahanan
Cornell Technical Services, LLC menyediakan dukungan teknologi, teknik, dan manajemen untuk berbagai misi di sektor kedirgantaraan, intelijen, dan pertahanan. Layanannya mencakup konsultasi ilmiah dan teknis, rekayasa sistem dan bantuan teknis (SETA), evaluasi program dan misi, solusi manajemen, serta pengembangan perangkat lunak. Perusahaan ini mendukung proyek NASA dan Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Kegiatan sosialnya mencakup Paul Thompson Scholarship Fund bagi mahasiswa yang menempuh studi teknik kedirgantaraan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Program II

Memberikan dukungan administratif jarak jauh untuk PMO pemerintah federal Cornell Technical Services, mengoordinasikan orientasi SME, perjalanan, faktur, lembar waktu, aset, dan catatan program.

USAmerika SerikatMDMaryland
$70.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasi

Deskripsi

  • Mendukung PMO dalam bidang keuangan, manajemen program, administrasi kontrak, dan aset teknologi.
  • Mengoordinasikan kegiatan task order, termasuk orientasi SME, catatan kemajuan dan pelatihan, serta pengeluaran, pemeliharaan, dan pengembalian aset.
  • Melacak dan memperbarui catatan program, termasuk dokumen konflik kepentingan serta biaya langsung dan tidak langsung.
  • Memproses pemesanan perjalanan dan formulir penggantian biaya sesuai peraturan pemerintah dan kebijakan perusahaan.
  • Meninjau, merekonsiliasi, dan memproses faktur serta tagihan operasional.
  • Memelihara repositori dokumen daring, termasuk SharePoint dan RES.
  • Memberikan dukungan administratif kepada Senior Project Manager dan Program Manager.
  • Membantu kegiatan kontrak dan pengembangan bisnis.
  • Meneliti dan memelihara dokumen SME serta catatan keterampilan.
  • Mengelola lembar waktu SME, menetapkan kode biaya, dan memproses faktur tenaga kerja.
  • Berkomunikasi dengan pelanggan dan SME melalui email dan telepon.
  • Menanggapi pertanyaan, memasukkan data proyek, menyiapkan presentasi, serta menggunakan Webex dan perangkat konferensi video lainnya.
  • Mendokumentasikan prosedur operasional dan mengusulkan solusi serta perbaikan proses.
  • Menyelesaikan tugas lain sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Wajib merupakan warga negara Amerika Serikat.
  • Harus dapat lolos pemeriksaan latar belakang pemerintah.
  • Pengalaman lima tahun dalam administrasi program atau bidang terkait.
  • Pengalaman satu hingga tiga tahun bekerja untuk kontraktor pemerintah federal.
  • Pengalaman satu hingga tiga tahun menerapkan Federal Travel Regulations.
  • Pengalaman satu hingga tiga tahun bekerja jarak jauh.
  • Memiliki kantor rumah yang tertata dan bebas gangguan.
  • Harus berdomisili di zona waktu Timur atau Tengah.
  • Pengalaman dalam administrasi proyek dan pelacakan data.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan email.
  • Memiliki keterampilan multitugas, organisasi, analitis, administrasi, pemecahan masalah, observasi, fasilitasi, dan interpersonal yang kuat.
  • Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal dan berkolaborasi sebagai bagian dari tim.
  • Mampu mengatur dan memprioritaskan beberapa tenggat yang beririsan.
  • Bersedia mempelajari keterampilan dan teknologi baru.
  • Gelar sarjana di bidang keuangan, bisnis, atau bidang terkait diutamakan.
  • Sertifikasi bisnis atau manajemen program diutamakan.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • 11 hari libur federal
  • Cuti berbayar (PTO)
  • 401(k) dengan kontribusi perusahaan
  • Pengaturan kerja jarak jauh
  • Jadwal penuh waktu 40 jam per minggu

Lowongan Terkait