LogoFresh Jobs Ahead
Galvanize
Galvanize
201 – 500 Karyawan
B2BPendidikanPerusahaan
Galvanize menyediakan pelatihan korporat dan pendidikan teknis untuk membantu organisasi membangun kemampuan di bidang rekayasa dan data. Programnya yang disesuaikan dan berbasis kompetensi mencakup orientasi karyawan, kursus modular, program intensif berbasis kelompok, serta pendampingan yang terintegrasi, dengan pembelajaran tentang AI dan pembelajaran mesin, rekayasa perangkat lunak dan data, analitik, infrastruktur cloud, serta Agile dan Extreme Programming. Galvanize bekerja sama dengan organisasi mulai dari perusahaan besar hingga Departemen Pertahanan Amerika Serikat, dan memusatkan programnya pada hasil yang terukur. Informasi perusahaan yang tersedia tidak menyebutkan konteks perekrutannya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Kontrak Jarak Jauh

Mengelola perjanjian pelanggan dan alur kerja kepatuhan untuk perusahaan terapi biomedis. Mengoordinasikan negosiasi, perpanjangan, sistem kontrak, dan operasional hukum lintas tim.

USAmerika Serikat
$80.000 – $95.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasi
ERPSFDC

Deskripsi

  • Menangani permintaan kontrak yang masuk dan pertanyaan kepatuhan yang ditugaskan
  • Menanggapi banyak pertanyaan kontrak harian dengan segera sesuai standar waktu tanggapan departemen
  • Mengawasi sistem manajemen kontrak beserta prosedur terkait
  • Melatih pengguna internal tentang sistem dan prosedur kontrak
  • Memastikan hak dan ketentuan kontrak tetap terkini di platform ERP, CRM, dan pengelolaan perjanjian
  • Menyiapkan perjanjian dan meninjau perubahan yang diusulkan pelanggan
  • Bekerja sama dengan tim Legal, Keuangan, Operasional, dan tim lain untuk merevisi perjanjian
  • Berkolaborasi dengan tim Penjualan untuk bernegosiasi langsung dengan pelanggan melalui email dan panggilan video
  • Mengelola perpanjangan masa kontrak dan pembaruan kontrak
  • Bekerja sama dengan tim Layanan Pelanggan dan Penjualan untuk mendukung kepatuhan pelanggan terhadap perjanjian serta kepatuhan Galvanize terhadap hak dan ketentuan kontrak
  • Mencatat detail kontrak dan menyimpan dokumen terkait di sistem CLM, CRM, dan ERP
  • Mengambil dokumen kontrak untuk Wakil Presiden Bidang Hukum dan pihak yang diberi kuasa olehnya sesuai kebutuhan

Persyaratan

  • Gelar sarjana (BA/BS) di bidang terkait, atau pendidikan dan pengalaman yang setara
  • Pengalaman minimal lima tahun sebagai administrator kontrak
  • Pengalaman minimal tiga tahun bekerja langsung dengan klien eksternal
  • Pengalaman minimal dua tahun di bidang layanan pelanggan
  • Memiliki pengetahuan yang terbukti tentang proses dari penawaran hingga pembayaran
  • Mampu berkomunikasi dengan pelanggan secara efektif dan penuh empati
  • Kemahiran tingkat ahli dalam Microsoft Word dan Outlook
  • Kemahiran tingkat menengah dalam Excel dan PowerPoint
  • Berpengalaman menggunakan sistem pengelolaan siklus kontrak (CLM), manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
  • Diutamakan: pengalaman di industri farmasi, bioteknologi, atau perangkat medis
  • Diutamakan: pengetahuan tentang isu kepatuhan korporat yang berdampak pada industri perangkat medis
  • Diutamakan: pengetahuan tentang kerangka hukum dan peraturan industri perangkat medis, termasuk isu penipuan dan penyalahgunaan dalam penjualan dan pemasaran, panduan OIG dan panduan industri lainnya, serta peraturan FDA tentang promosi produk yang telah dipasarkan
  • Diutamakan: pengalaman menggunakan Salesforce.com, NetSuite, dan DocuSign IAM

Tunjangan

  • Jaminan kesehatan
  • Jaminan gigi
  • Jaminan penglihatan
  • Asuransi jiwa
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek
  • Perlindungan disabilitas jangka panjang
  • Program 401(k)
  • Cuti berbayar fleksibel

Lowongan Terkait