Galvanize
Galvanize
201 – 500 Mitarbeitende
B2BBildungUnternehmen
Galvanize bietet Unternehmen Weiterbildungen und technische Bildungsangebote, mit denen sie ihre Kompetenzen in den Bereichen Engineering und Data ausbauen können. Die maßgeschneiderten, kompetenzbasierten Programme umfassen Onboarding, modulare Kurse, intensive Kohortenprogramme und eingebettetes Coaching. Die Inhalte reichen von KI und maschinellem Lernen über Software- und Data-Engineering, Analytics und Cloud-Infrastruktur bis hin zu Agile und Extreme Programming. Galvanize arbeitet mit Organisationen von Großunternehmen bis hin zum US-Verteidigungsministerium zusammen und richtet seine Programme auf messbare Ergebnisse aus. Informationen zum Beschäftigungskontext sind in den verfügbaren Unternehmensangaben nicht enthalten.

Vertragsadministrator für Remote-Arbeit

Verwaltung von Kundenvereinbarungen und Compliance-Prozessen bei einem biomedizinischen Therapeutikaunternehmen. Koordination von Verhandlungen, Verlängerungen, Vertragssystemen und Rechtsabläufen über mehrere Teams hinweg.

Beschreibung

  • Eingehende Vertragsanfragen und zugewiesene Compliance-Anfragen bearbeiten
  • Zeitnah eine hohe Zahl täglicher Vertragsfragen gemäß den Reaktionsstandards der Abteilung beantworten
  • Vertragsmanagementsysteme und zugehörige Verfahren betreuen
  • Interne Nutzer in Vertragssystemen und Verfahren schulen
  • Vertragsberechtigungen in ERP-, CRM- und Vertragsmanagementplattformen aktuell halten
  • Vereinbarungen erstellen und von Kunden vorgeschlagene Änderungen prüfen
  • Mit Recht, Finanzen, Betrieb und weiteren Teams Vereinbarungen überarbeiten
  • Mit dem Vertrieb zusammenarbeiten, um direkt per E-Mail und Videoanruf mit Kunden zu verhandeln
  • Vertragsverlängerungen und -erneuerungen verwalten
  • Mit Kundenservice und Vertrieb zusammenarbeiten, um die Einhaltung der Vereinbarungen durch Kunden und die Einhaltung der Vertragsberechtigungen durch Galvanize zu unterstützen
  • Vertragsdetails erfassen und zugehörige Dokumente in CLM-, CRM- und ERP-Systemen aufbewahren
  • Bei Bedarf Vertragsdokumente für den Vice President of Legal und dessen Beauftragte abrufen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss (BA/BS) in einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung
  • Mindestens drei Jahre direkte Zusammenarbeit mit externen Kunden
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice
  • Nachgewiesene Kenntnisse von Quote-to-Cash-Prozessen
  • Fähigkeit, effektiv und einfühlsam mit Kunden zu kommunizieren
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook
  • Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit Vertragslebenszyklusmanagement-Systemen (CLM), Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM) und Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP)
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder Medizintechnikbranche
  • Von Vorteil: Kenntnisse zu Fragen der Unternehmens-Compliance in der Medizintechnikbranche
  • Von Vorteil: Kenntnisse des rechtlichen und regulatorischen Rahmens der Medizintechnikbranche, einschließlich Betrugs- und Missbrauchsfragen im Vertrieb und Marketing, OIG- und anderer Branchenrichtlinien sowie FDA-Vorschriften zur Bewerbung vermarkteter Produkte
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Salesforce.com, NetSuite und DocuSign IAM

Zusatzleistungen

  • Medizinische Versorgung
  • Zahnärztliche Versorgung
  • Sehhilfenversicherung
  • Lebensversicherung
  • Versicherung bei kurzfristiger Berufsunfähigkeit
  • Versicherung bei langfristiger Berufsunfähigkeit
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Flexible bezahlte Freistellung

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