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Cornell Technical Services, LLC
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
Cornell Technical Services, LLC bietet technologische, ingenieurwissenschaftliche und Management-Unterstützung für Aufgaben in der Luft- und Raumfahrt, im Nachrichtendienst und im Verteidigungssektor. Zu den Leistungen zählen wissenschaftliche und technische Beratung, Systemtechnik und technische Unterstützung (SETA), Programm- und Missionsbewertungen, Managementlösungen sowie Softwareentwicklung. Das Unternehmen unterstützt Projekte für die NASA und das US-Verteidigungsministerium. Im Rahmen seines gesellschaftlichen Engagements fördert es den Paul Thompson Scholarship Fund für Studierende der Luft- und Raumfahrttechnik.
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Stellen im Unternehmen

Programmadministrator/in II

Administrative Unterstützung aus dem Homeoffice für das PMO der Cornell Technical Services im US-Bundesauftrag. Koordination von SME-Onboarding, Reisen, Rechnungen, Zeiterfassung, Sachmitteln und Programmunterlagen.

USVereinigte StaatenMDMaryland
70.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Unterstützung des PMO in den Bereichen Finanzen, Programmmanagement, Vertragsverwaltung und technische Sachmittel.
  • Koordination von Aktivitäten zu Einzelaufträgen, darunter das Onboarding von SME, Fortschritts- und Schulungsnachweise sowie Ausgabe, Wartung und Rückgabe von Sachmitteln.
  • Erfassung und Aktualisierung von Programmunterlagen, einschließlich Interessenkonfliktangaben sowie Dokumenten zu direkten und indirekten Kosten.
  • Buchung von Reisen und Bearbeitung von Erstattungsanträgen gemäß den US-Regierungsvorschriften und Unternehmensrichtlinien.
  • Prüfung, Abstimmung und Bearbeitung von Rechnungen und Betriebskosten.
  • Pflege Online-Dokumentenablagen, einschließlich SharePoint und RES.
  • Administrative Unterstützung für Senior Project Manager und Program Manager.
  • Unterstützung bei Vertrags- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
  • Recherche und Pflege von Unterlagen und Kompetenznachweisen der SME.
  • Verwaltung der SME-Stundenzettel, Zuweisung von Abrechnungscodes und Bearbeitung von Arbeitskostenrechnungen.
  • Kommunikation mit Kunden und SME per E-Mail und Telefon.
  • Beantwortung von Anfragen, Erfassung von Projektdaten, Erstellung von Präsentationen sowie Nutzung von Webex und anderen Videokonferenztools.
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie Vorschläge für Lösungen und Prozessverbesserungen.
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

  • US-Staatsbürgerschaft erforderlich.
  • Erfolgreiches Bestehen einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
  • Fünf Jahre Erfahrung in der Programmverwaltung oder einem verwandten Bereich.
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung bei einem Auftragnehmer der US-Bundesregierung.
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung mit der Anwendung der Federal Travel Regulations.
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung mit Remote-Arbeit.
  • Eingerichtetes, ablenkungsfreies Homeoffice.
  • Wohnsitz in der östlichen oder zentralen US-Zeitzone erforderlich.
  • Erfahrung in der Projektverwaltung und Datenerfassung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und E-Mail.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Multitasking, Organisation, Analyse, Verwaltung, Problemlösung, Beobachtung, Moderation und zwischenmenschlicher Kommunikation.
  • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht und zugleich kooperativ im Team zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere gleichzeitig anstehende Fristen zu organisieren und zu priorisieren.
  • Bereitschaft, neue Fähigkeiten und Technologien zu erlernen.
  • Bachelorabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach bevorzugt.
  • Zertifizierungen in Betriebswirtschaft oder Programmmanagement bevorzugt.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 11 US-Bundesfeiertage
  • Bezahlter Urlaub (PTO)
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen
  • Remote-Arbeitsmodell
  • Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

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