מנהל/ת חוזים מרחוק
Galvanizeניהול הסכמי לקוחות ותהליכי ציות בחברת תרופות ביולוגיות. תיאום משא ומתן, חידושים, מערכות חוזים ופעילות משפטית בין צוותים.
פתח
חברת Cornell Technical Services, LLC מספקת תמיכה טכנולוגית, הנדסית וניהולית למשימות בתחומי התעופה והחלל, המודיעין וההגנה. פעילותה כוללת ייעוץ מדעי וטכני, הנדסת מערכות וסיוע טכני (SETA), הערכות של תוכניות ומשימות, פתרונות ניהול ופיתוח תוכנה. החברה תומכת בפרויקטים עבור נאס״א ומשרד ההגנה של ארצות הברית. פעילותה הקהילתית כוללת את קרן המלגות פול תומפסון לסטודנטים הלומדים הנדסת תעופה וחלל.
מנהל תוכניות II
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למשרד ניהול התוכניות של Cornell Technical Services עבור הממשל הפדרלי, כולל תיאום קליטת מומחים, נסיעות, חשבוניות, גיליונות שעות, נכסים ורישומי תוכנית.
תיאור
- תמיכה במשרד ניהול התוכניות בתחומי הכספים, ניהול התוכניות, ניהול חוזים ונכסים טכנולוגיים.
- תיאום פעילויות של הזמנות עבודה, לרבות קליטת מומחים, רישומי התקדמות והדרכה, הנפקת נכסים, תחזוקתם והחזרתם.
- מעקב ועדכון של רישומי תוכניות, כולל מסמכי ניגוד עניינים ועלויות ישירות ועקיפות.
- טיפול בהזמנות נסיעה ובשוברי החזר הוצאות בהתאם לתקנות הממשלה ולמדיניות החברה.
- בדיקה, התאמה ועיבוד של חשבוניות וחיובים תפעוליים.
- תחזוקת מאגרי מסמכים מקוונים, כולל SharePoint ו-RES.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים בכירים ולמנהלי תוכניות.
- סיוע בפעילויות התקשרות ופיתוח עסקי.
- איתור ותחזוקה של מסמכי מומחים ורישומי כישורים.
- ניהול גיליונות השעות של המומחים, הקצאת קודי חיוב ועיבוד חשבוניות עבודה.
- תקשורת עם לקוחות ומומחים בדוא״ל ובטלפון.
- מענה לפניות, הזנת נתוני פרויקטים, הכנת מצגות ושימוש ב-Webex ובכלי ועידות וידאו אחרים.
- תיעוד נהלי עבודה והצעת פתרונות ושיפורים לתהליכים.
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- נדרשת אזרחות אמריקאית.
- יכולת לעבור בדיקת רקע ממשלתית.
- חמש שנות ניסיון בניהול תוכניות או בתחום קשור.
- ניסיון של שנה עד שלוש בעבודה עבור קבלן של הממשל הפדרלי.
- ניסיון של שנה עד שלוש ביישום תקנות הנסיעות הפדרליות.
- ניסיון של שנה עד שלוש בעבודה מרחוק.
- משרד ביתי מסודר וחופשי מהסחות דעת.
- מגורים באזור הזמן המזרחי או המרכזי.
- ניסיון בניהול פרויקטים ובמעקב אחר נתונים.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ודוא״ל.
- כישורים חזקים בריבוי משימות, ארגון, ניתוח, אדמיניסטרציה, פתרון בעיות, הבחנה, הנחיה ויחסי אנוש.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מינימלי, ובשיתוף פעולה כחלק מצוות.
- יכולת לארגן ולתעדף כמה מועדי יעד חופפים.
- נכונות ללמוד מיומנויות וטכנולוגיות חדשות.
- תואר ראשון במימון, בעסקים או בתחום קשור הוא יתרון.
- הסמכות בתחום העסקי או ניהול תוכניות הן יתרון.
הטבות
- ביטוח בריאות
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- 11 ימי חג פדרליים
- חופשה בתשלום
- תוכנית 401(k) עם הפקדות מעסיק
- מתכונת עבודה מרחוק
- משרה מלאה, 40 שעות בשבוע
משרות קשורות
מרצה מן החוץ בהוראת מינהל בריאות מרחוק
South College DPT - Knoxvilleלימוד קורסים מקוונים במינהל בריאות ב-South College, תוך תמיכה בסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם האקדמית. שיתוף פעולה עם המחלקה למנהל עסקים לשיפור איכות הקורסים ומעורבות הסטודנטים.
פתח
מנהל/ת בכיר/ה של תוכניות מחקר בחינוך
JHU EEHPCהובלת תוכניות מחקר מורכבות בחינוך באוניברסיטת ג׳ונס הופקינס, בתיאום מחקרים, שותפים וצוותי מחקר. ניהול מענקים, תקציבים, ניתוח נתונים, ציות ודו״חות בכמה פרויקטים.
פתח
מהנדס בכיר לניהול תווכה של IBM
Conduentניהול פלטפורמות WebSphere, Portal, BAW, IHS ו-IAM עבור השירותים החיוניים של Conduent. תמיכה באוטומציה, באבטחה, בכוונון ביצועים ובזמינות גבוהה.
פתח
עוזר/ת מנהל חוזים, עבודה מרחוק במרילנד
ASRC Federalתמיכה מרחוק בצוות החוזים הממשלתיים של ASRC Federal באמצעות שמירה על רישומי חוזים מדויקים. רכישת ידע בסיסי במימון ממשלתי ובתקנות הרכש הפדרליות.
פתח