LogoFresh Jobs Ahead
Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
Cornell Technical Services, LLC biedt technologische, technische en managementondersteuning voor opdrachten in de lucht- en ruimtevaart, de inlichtingensector en de defensie. De werkzaamheden omvatten wetenschappelijk en technisch advies, systeemengineering en technische ondersteuning (SETA), evaluaties van programma’s en missies, managementoplossingen en softwareontwikkeling. Het bedrijf ondersteunt projecten voor NASA en het Amerikaanse ministerie van Defensie. De maatschappelijke betrokkenheid omvat het Paul Thompson Scholarship Fund voor studenten die lucht- en ruimtevaarttechniek studeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Programmabeheerder II

Administratieve ondersteuning op afstand voor het PMO van Cornell Technical Services voor opdrachten van de Amerikaanse federale overheid. Coördinatie van SME-onboarding, reizen, facturen, urenregistratie, bedrijfsmiddelen en programmadocumentatie.

USVerenigde StatenMDMaryland
$ 70.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Beschrijving

  • Ondersteun het PMO op het gebied van financiën, programmamanagement, contractbeheer en technologische bedrijfsmiddelen.
  • Coördineer activiteiten rond taakopdrachten, waaronder de onboarding van SME, voortgangs- en trainingsregistraties en uitgifte, onderhoud en retour van bedrijfsmiddelen.
  • Houd programmaregistraties bij en werk deze bij, waaronder documenten over belangenconflicten en directe en indirecte kosten.
  • Verwerk reisboekingen en declaraties volgens de overheidsvoorschriften en het bedrijfsbeleid.
  • Controleer, stem af en verwerk facturen en operationele kosten.
  • Beheer online documentarchieven, waaronder SharePoint en RES.
  • Bied administratieve ondersteuning aan Senior Project Managers en Program Managers.
  • Ondersteun contract- en bedrijfsontwikkelingsactiviteiten.
  • Onderzoek en beheer documenten en vaardigheidsregistraties van SME.
  • Beheer urenstaten van SME, wijs kostencodes toe en verwerk facturen voor arbeidskosten.
  • Communiceer per e-mail en telefoon met klanten en SME.
  • Beantwoord vragen, voer projectgegevens in, maak presentaties en gebruik Webex en andere tools voor videoconferenties.
  • Documenteer werkprocedures en draag oplossingen en procesverbeteringen aan.
  • Voer overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Amerikaans staatsburgerschap is vereist.
  • Moet een antecedentenonderzoek van de overheid kunnen doorstaan.
  • Vijf jaar ervaring in programmabeheer of een verwant vakgebied.
  • Een tot drie jaar ervaring bij een opdrachtnemer van de Amerikaanse federale overheid.
  • Een tot drie jaar ervaring met de toepassing van de Federal Travel Regulations.
  • Een tot drie jaar ervaring met werken op afstand.
  • Een ingerichte thuiswerkplek zonder afleidingen.
  • Moet in de oostelijke of centrale tijdzone wonen.
  • Ervaring met projectadministratie en gegevensregistratie.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en e-mail.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van multitasking, organisatie, analyse, administratie, probleemoplossing, observatie, facilitering en interpersoonlijke communicatie.
  • In staat om zelfstandig met minimale begeleiding en samen met een team te werken.
  • In staat om meerdere overlappende deadlines te organiseren en prioriteren.
  • Bereidheid om nieuwe vaardigheden en technologieën te leren.
  • Bachelordiploma in financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied heeft de voorkeur.
  • Certificeringen in bedrijfskunde of programmamanagement hebben de voorkeur.

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Oogzorgverzekering
  • 11 federale feestdagen
  • Betaald verlof (PTO)
  • 401(k)-pensioenregeling met bijdragen van de werkgever
  • Mogelijkheid om op afstand te werken
  • Fulltime dienstverband van 40 uur per week

Gerelateerde vacatures

JHU EEHPC

Senior programmbeheerder onderzoek, onderwijsonderzoek

JHU EEHPC
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgKunstmatige intelligentieOnderwijs
USVerenigde StatenMDMaryland
$ 76.980 – $ 134.995 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratie

Leid complexe onderwijsonderzoeksprogramma’s aan Johns Hopkins University en coördineer studies, samenwerkingspartners en onderzoeksteams. Beheer subsidies, budgetten, data-analyses, naleving en rapportages voor meerdere projecten.

Openen