Administratör för distansavtal
GalvanizeAdministrera kundavtal och regelefterlevnadsflöden hos ett företag inom biomedicinsk terapi. Samordna förhandlingar, förnyelser, avtalssystem och juridiska processer mellan team.
Öppna
Cornell Technical Services, LLC erbjuder stöd inom teknik, ingenjörsvetenskap och ledning för uppdrag inom flyg- och rymdindustrin, underrättelseverksamhet och försvar. Arbetet omfattar vetenskaplig och teknisk rådgivning, systemteknik och tekniskt stöd (SETA), utvärderingar av program och uppdrag, ledningslösningar samt mjukvaruutveckling. Företaget stödjer projekt för NASA och USA:s försvarsdepartement. Genom sitt samhällsengagemang bidrar företaget till Paul Thompson Scholarship Fund, som stöder studenter inom flyg- och rymdteknik.
Programadministratör II
Ge administrativt stöd på distans till Cornell Technical Services federala PMO. Samordna introduktion av ämnesexperter, resor, fakturor, tidrapporter, tillgångar och programdokumentation.
Beskrivning
- Stöd PMO inom ekonomi, programledning, avtalshantering och tekniska tillgångar.
- Samordna aktiviteter för uppdragsorder, inklusive introduktion av ämnesexperter, uppföljnings- och utbildningsdokumentation samt utlämning, underhåll och återlämning av tillgångar.
- Följ upp och uppdatera programdokumentation, inklusive intressekonflikter och dokument om direkta och indirekta kostnader.
- Boka resor och hantera ersättningsunderlag enligt myndighetsregler och företagets policy.
- Granska, stämma av och hantera fakturor och driftskostnader.
- Underhåll digitala dokumentarkiv, inklusive SharePoint och RES.
- Ge administrativt stöd till seniora projektledare och programledare.
- Bistå med avtalshantering och affärsutveckling.
- Undersök och underhåll dokumentation om ämnesexperter och deras kompetenser.
- Hantera ämnesexperternas tidrapporter, tilldela debiteringskoder och behandla arbetsfakturor.
- Kommunicera med kunder och ämnesexperter via e-post och telefon.
- Besvara frågor, registrera projektdata, ta fram presentationer och använda Webex och andra videokonferensverktyg.
- Dokumentera arbetsrutiner och föreslå lösningar och processförbättringar.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Amerikanskt medborgarskap krävs.
- Måste kunna genomgå en säkerhetsprövning för myndighet.
- Fem års erfarenhet av programadministration eller ett närliggande område.
- Ett till tre års erfarenhet av arbete för en federal myndighetsleverantör.
- Ett till tre års erfarenhet av att tillämpa federala reseregler.
- Ett till tre års erfarenhet av distansarbete.
- Ett etablerat hemmakontor utan störningsmoment.
- Måste vara bosatt i den östra eller centrala tidszonen.
- Erfarenhet av projektadministration och datauppföljning.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och e-post.
- God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt samt stark organisatorisk, analytisk, administrativ, problemlösande, observativ, faciliterande och mellanmänsklig kompetens.
- Förmåga att arbeta självständigt med minimal tillsyn och samarbeta som en del av ett team.
- Förmåga att organisera och prioritera flera överlappande tidsfrister.
- Villighet att lära sig nya färdigheter och tekniker.
- Kandidatexamen i ekonomi, företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande.
- Certifieringar inom företagsekonomi eller programledning är meriterande.
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- 11 federala helgdagar
- Betald ledighet (PTO)
- 401(k) med arbetsgivarbidrag
- Distansarbete
- Heltid, 40 timmar per vecka
Relaterade jobb
Adjungerad distanslärare i hälso- och sjukvårdsadministration
South College DPT - KnoxvilleUndervisa online i kurser i hälso- och sjukvårdsadministration vid South College och stöd studenterna i deras studier. Följ deras akademiska utveckling och samarbeta med företagsekonomiska institutionen för att stärka kursernas kvalitet och studenternas engagemang.
Öppna
Senior programadministratör för utbildningsforskning
JHU EEHPC
USA
Maryland76 980 $ – 134 995 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrationLed komplexa utbildningsforskningsprogram vid Johns Hopkins University och samordna studier, samarbetspartner och forskningspersonal. Hantera anslag, budgetar, dataanalys, regelefterlevnad och rapportering för flera projekt.
Öppna
Senioringenjör inom IBM-middlewareadministration
ConduentAdministrera WebSphere-, Portal-, BAW-, IHS- och IAM-plattformar för Conduents verksamhetskritiska tjänster. Arbeta med automatisering, säkerhet, prestandaoptimering och hög tillgänglighet.
Öppna
Junior kontraktsadministratör, på distans i Maryland
ASRC FederalStöd ASRC Federals team för statliga avtal på distans genom att hålla avtalsuppgifterna korrekta. Bygg grundläggande kunskaper om offentlig finansiering och Federal Acquisition Regulations.
Öppna