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Cornell Technical Services, LLC
Cornell Technical Services, LLC
51 – 200 Employés
ConseilDéfenseLogistique
Cornell Technical Services, LLC fournit un soutien technologique, d’ingénierie et de gestion pour des missions dans les secteurs de l’aérospatiale, du renseignement et de la défense. Ses activités comprennent le conseil scientifique et technique, l’ingénierie des systèmes et l’assistance technique (SETA), l’évaluation de programmes et de missions, des solutions de gestion et le développement de logiciels. L’entreprise soutient des projets de la NASA et du département de la Défense des États-Unis. Ses initiatives auprès de la communauté comprennent le fonds de bourses Paul Thompson destiné aux étudiants en ingénierie aérospatiale.
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Offres de l’entreprise

Administrateur de programmes II

Fournit à distance un soutien administratif au bureau de gestion de programme (PMO) de Cornell Technical Services pour le gouvernement fédéral. Coordonne l’intégration des experts, les déplacements, les factures, les feuilles de temps, les actifs et les dossiers du programme.

USÉtats-UnisMDMaryland
70 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Apporte un soutien au PMO dans les domaines des finances, de la gestion de programme, de l’administration des contrats et des actifs technologiques.
  • Coordonne les activités liées aux ordres de mission, notamment l’intégration des experts, les dossiers d’avancement et de formation, ainsi que l’attribution, l’entretien et le retour des actifs.
  • Suit et met à jour les dossiers du programme, notamment les documents relatifs aux conflits d’intérêts et aux coûts directs et indirects.
  • Traite les réservations de déplacement et les demandes de remboursement conformément aux règles gouvernementales et aux politiques de l’entreprise.
  • Examine, rapproche et traite les factures et les frais opérationnels.
  • Tient à jour les dépôts de documents en ligne, notamment SharePoint et RES.
  • Fournit un soutien administratif aux chefs de projet principaux et aux responsables de programme.
  • Contribue aux activités de passation de contrats et de développement commercial.
  • Recherche et tient à jour les documents des experts et les dossiers de compétences.
  • Gère les feuilles de temps des experts, attribue les codes de facturation et traite les factures de main-d’œuvre.
  • Communique avec les clients et les experts par courriel et par téléphone.
  • Répond aux demandes de renseignements, saisit les données des projets, prépare des présentations et utilise Webex ainsi que d’autres outils de visioconférence.
  • Documente les procédures opérationnelles et propose des solutions et des améliorations de processus.
  • Effectue toute autre tâche confiée.

Exigences

  • La citoyenneté américaine est exigée.
  • La personne doit pouvoir réussir une enquête gouvernementale sur ses antécédents.
  • Cinq ans d’expérience en administration de programmes ou dans un domaine connexe.
  • Un à trois ans d’expérience auprès d’un prestataire du gouvernement fédéral.
  • Un à trois ans d’expérience dans l’application du règlement fédéral sur les déplacements.
  • Un à trois ans d’expérience du travail à distance.
  • Disposer d’un bureau à domicile aménagé et sans distractions.
  • La personne doit résider dans le fuseau horaire de l’Est ou du Centre.
  • Expérience en administration de projets et en suivi des données.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et la messagerie électronique.
  • Solides compétences en gestion de tâches multiples, organisation, analyse, administration, résolution de problèmes, observation, facilitation et relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et à collaborer au sein d’une équipe.
  • Capacité à organiser et à hiérarchiser plusieurs échéances qui se chevauchent.
  • Volonté d’apprendre de nouvelles compétences et technologies.
  • Un diplôme de premier cycle en finance, en commerce ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Des certifications en commerce ou en gestion de programme sont souhaitées.

Avantages

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • 11 jours fériés fédéraux
  • Congés payés (PTO)
  • Plan 401(k) avec contributions de l’entreprise
  • Modalité de travail à distance
  • Temps plein, 40 heures par semaine

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