프로그램 관리자 II
코넬 테크니컬 서비스의 연방 정부 PMO에 원격 행정 지원을 제공하며, 주제 전문가 온보딩, 출장, 청구서, 근무 시간표, 자산 및 프로그램 기록을 조정합니다. 프로그램 운영과 관련 문서 관리를 지원합니다.
설명
- PMO의 재무, 프로그램 관리, 계약 관리 및 기술 자산 업무를 지원합니다.
- 주제 전문가 온보딩, 진행 및 교육 기록, 자산 지급·유지보수·반납을 포함한 작업 주문 활동을 조정합니다.
- 이해 상충 및 직접비와 간접비 문서를 포함한 프로그램 기록을 추적하고 업데이트합니다.
- 정부 규정과 회사 정책에 따라 출장 예약 및 경비 상환 증빙을 처리합니다.
- 청구서와 운영 비용을 검토하고 대조한 뒤 처리합니다.
- SharePoint와 RES를 포함한 온라인 문서 저장소를 관리합니다.
- 수석 프로젝트 관리자와 프로그램 관리자에게 행정 지원을 제공합니다.
- 계약 및 사업 개발 활동을 지원합니다.
- 주제 전문가 관련 문서와 기술 기록을 조사하고 관리합니다.
- 주제 전문가 근무 시간표를 관리하고 비용 코드를 지정하며 인건비 청구서를 처리합니다.
- 이메일과 전화로 고객 및 주제 전문가와 소통합니다.
- 문의에 답하고 프로젝트 데이터를 입력하며 발표 자료를 준비하고 Webex 등 화상 회의 도구를 사용합니다.
- 운영 절차를 문서화하고 해결책과 프로세스 개선 방안을 제안합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 미국 시민권이 필요합니다.
- 정부 신원 조사를 통과할 수 있어야 합니다.
- 프로그램 행정 또는 관련 분야에서 5년의 경력이 필요합니다.
- 연방 정부 계약업체 근무 경력 1~3년이 필요합니다.
- 연방 출장 규정 적용 경력 1~3년이 필요합니다.
- 원격 근무 경력 1~3년이 필요합니다.
- 방해 요소가 없는 전용 홈 오피스가 있어야 합니다.
- 미국 동부 또는 중부 시간대에 거주해야 합니다.
- 프로젝트 행정 및 데이터 추적 경험이 필요합니다.
- Word, Excel, PowerPoint, 이메일을 포함한 Microsoft Office 활용 능력이 필요합니다.
- 멀티태스킹, 조직화, 분석, 행정, 문제 해결, 관찰, 퍼실리테이션 및 대인 관계 능력이 뛰어나야 합니다.
- 최소한의 감독 아래 독립적으로 일하고 팀의 일원으로 협업할 수 있어야 합니다.
- 여러 개의 겹치는 마감일을 정리하고 우선순위를 정할 수 있어야 합니다.
- 새로운 기술과 도구를 배우려는 의지가 있어야 합니다.
- 재무, 경영 또는 관련 분야 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 경영 또는 프로그램 관리 관련 자격증 소지자를 우대합니다.
복리후생
- 건강 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 연방 공휴일 11일
- 유급 휴가(PTO)
- 회사 부담금이 포함된 401(k)
- 원격 근무 방식
- 주 40시간 풀타임 근무
