Galvanize
Galvanize
201 – 500 Ansatte
B2BForetakUtdanning
Galvanize tilbyr bedriftsopplæring og teknisk utdanning for å hjelpe organisasjoner med å bygge kompetanse innen teknologi og data. De tilpassede, kompetansebaserte programmene omfatter introduksjon for nyansatte, modulbaserte kurs, intensive opplæringsløp og integrert coaching. Undervisningen dekker AI og maskinlæring, programvare- og datautvikling, analyse, skyinfrastruktur samt Agile og Extreme Programming. Galvanize samarbeider med organisasjoner fra store bedrifter til det amerikanske forsvarsdepartementet og legger vekt på målbare resultater. Det tilgjengelige selskapsmaterialet spesifiserer ikke Galvanizes rekrutteringsbehov.

Kontraktsadministrator på avstand

Administrer kundeavtaler og arbeidsflyter for etterlevelse hos et selskap innen biomedisinsk terapi. Koordiner forhandlinger, fornyelser, kontraktssystemer og juridiske prosesser på tvers av team.

Beskrivelse

  • Håndter innkommende kontraktsforespørsler og utpekte henvendelser om etterlevelse
  • Svar raskt på et stort antall daglige kontraktsspørsmål innen avdelingens responstider
  • Følg opp kontraktsstyringssystemer og tilhørende rutiner
  • Opplær interne brukere i kontraktssystemer og rutiner
  • Hold kontraktsrettigheter oppdatert i ERP-, CRM- og avtaleplattformer
  • Utarbeid avtaler og gjennomgå endringsforslag fra kunder
  • Samarbeid med juridisk avdeling, økonomi, drift og andre team om å revidere avtaler
  • Samarbeid med salg om å forhandle direkte med kunder via e-post og videosamtaler
  • Administrer kontraktsforlengelser og fornyelser
  • Samarbeid med kundeservice og salg for å støtte kundenes etterlevelse av avtalene og Galvanizes etterlevelse av kontraktsrettighetene
  • Registrer kontraktsdetaljer og oppbevar tilhørende dokumenter i CLM-, CRM- og ERP-systemer
  • Hent frem kontraktsdokumenter til juridisk direktør og dennes utpekte representanter ved behov

Krav

  • Bachelorgrad (BA/BS) innen et relevant fagområde, eller tilsvarende utdanning og erfaring
  • Minst fem års erfaring som kontraktsadministrator
  • Minst tre års direkte arbeid med eksterne kunder
  • Minst to års erfaring fra kundeservice
  • Dokumentert kunnskap om prosesser fra tilbud til betaling
  • Evne til å kommunisere effektivt og empatisk med kunder
  • Svært gode ferdigheter i Microsoft Word og Outlook
  • Gode ferdigheter i Excel og PowerPoint
  • Erfaring med systemer for kontraktslivssyklusstyring (CLM), kunderelasjonshåndtering (CRM) og virksomhetsressursplanlegging (ERP)
  • Ønskelig: erfaring fra legemiddel-, bioteknologi- eller medisinsk utstyrsbransjen
  • Ønskelig: kunnskap om etterlevelsesspørsmål som påvirker bransjen for medisinsk utstyr
  • Ønskelig: kunnskap om det juridiske og regulatoriske rammeverket for bransjen for medisinsk utstyr, inkludert svindel og misbruk innen salg og markedsføring, veiledning fra OIG og andre bransjeorganisasjoner samt FDA-regler for markedsføring av produkter
  • Ønskelig: erfaring med Salesforce.com, NetSuite og DocuSign IAM

Fordeler

  • Helsetjenestedekning
  • Tannlegedekning
  • Synsdekning
  • Livsforsikring
  • Dekning ved kortvarig uførhet
  • Dekning ved langvarig uførhet
  • 401(k)-ordning
  • Fleksibel betalt fri

Relaterte jobber

JHU EEHPC

Senior programadministrator for utdanningsforskning

JHU EEHPC

Led komplekse forskningsprogrammer innen utdanning ved Johns Hopkins University, og koordiner studier, samarbeidspartnere og forskningsmedarbeidere. Administrer tilskudd, budsjetter, dataanalyse, regelverksetterlevelse og rapportering på tvers av flere prosjekter.

Åpne