INVICTA SOFTWAREは、エンドポイント管理、ITサービス管理、サイバーセキュリティの機能を1つのシステムにまとめたい組織向けに、モジュール型のセキュリティオペレーション（SecOps）プラットフォームを開発しています。SaaS製品のInvicta ONE、Invicta DESK、Invicta GUARDは、AIを活用した脅威検知と自動オーケストレーションを組み合わせ、IT、セキュリティ、運用全般にわたる問題の特定、調査、修復をチームが行えるよう支援します。同社は主にチャネルパートナーを通じて、学校や企業の顧客に製品を提供しています。
初級買掛金アシスタント（リモート・米国）
Invicta Softwareでは、請求書、支払い、仕入先記録を処理するリモート勤務の買掛金アシスタントを募集しています。このポジションでは、照合、財務管理、月末締め処理をサポートします。
仕事内容
- 会社の方針に従って、請求書、経費報告書、支払い申請を確認・処理する。
- 発注書、請求書、支払い伝票を照合し、取引の正確性と完全性を確認する。
- 買掛金の記録と関連資料を整理し、常に最新の状態に保つ。
- 仕入先の明細書の照合を支援し、支払い差異を調査する。
- 月末および年末の締め処理に伴う買掛金業務を支援する。
- 仕入先や社内チームからの支払いに関する問い合わせに、プロフェッショナルに対応する。
- データ入力を行い、買掛金システムの維持を支援する。
- 業務プロセスの改善と、会社の財務管理方針の遵守を支援する。
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格。
- 会計、財務、または関連分野の短期大学士号があれば望ましいが、必須ではない。
- 会計の基礎知識と買掛金業務の手順を理解していること。
- Microsoft Office、特にExcelを使いこなせること。
- 細部への注意力と優れた整理能力。
- 変化の速い環境で複数の業務を管理し、期限を守る能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 会計または財務分野でのインターンシップまたは実務経験があれば望ましいが、必須ではない。
福利厚生
- エントリーレベルの報酬と、専門的な成長機会。
- 体系的な研修とメンター制度の機会。
- 医療、歯科、眼科保険の選択肢。
- 雇用主によるマッチング拠出付き401(k)退職金制度。
- 有給休暇と会社休日。
- 協力的でインクルーシブな職場文化。
- 財務部門内でのキャリアアップの機会。
