INVICTA SOFTWARE desarrolla una plataforma modular de operaciones de seguridad (SecOps) para organizaciones que buscan gestionar endpoints, servicios de TI y capacidades de ciberseguridad en un único sistema. Sus productos SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinan la detección de amenazas basada en IA con la orquestación automatizada para ayudar a los equipos a identificar, investigar y remediar problemas en los ámbitos de TI, la seguridad y las operaciones. La empresa llega principalmente a escuelas y clientes empresariales a través de socios de canal.
Asistente de cuentas por pagar junior (remoto, Estados Unidos)
Invicta Software busca un asistente remoto de cuentas por pagar para procesar facturas, pagos y registros de proveedores. El puesto brinda apoyo en conciliaciones, controles financieros y actividades de cierre mensual.
Descripción
- Revisar y procesar facturas, informes de gastos y solicitudes de pago de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Comparar órdenes de compra, facturas y comprobantes de pago para confirmar que las transacciones sean exactas y completas.
- Mantener organizados y actualizados los registros de cuentas por pagar y la documentación de respaldo.
- Ayudar a conciliar los estados de cuenta de proveedores e investigar discrepancias en los pagos.
- Colaborar con las tareas de cuentas por pagar durante los cierres mensuales y anuales.
- Responder de manera profesional a las consultas sobre pagos de proveedores y equipos internos.
- Realizar la introducción de datos y ayudar a mantener el sistema de cuentas por pagar.
- Apoyar las mejoras de procesos y el cumplimiento de los controles financieros de la empresa.
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
- Se prefiere, pero no es obligatorio, un título de grado asociado en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Conocimientos prácticos de fundamentos contables y procedimientos de cuentas por pagar.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Gran atención al detalle y capacidad de organización.
- Capacidad para gestionar tareas simultáneas y cumplir plazos en un entorno dinámico.
- Habilidades eficaces de comunicación escrita y verbal.
- Se valorará, pero no es obligatorio, contar con una pasantía o experiencia laboral en contabilidad o finanzas.
Beneficios
- Compensación para puestos junior con oportunidades de crecimiento profesional.
- Oportunidades estructuradas de capacitación y mentoría.
- Opciones de seguro médico, dental y oftalmológico.
- Plan de jubilación 401(k) con aportaciones equivalentes del empleador.
- Tiempo libre remunerado y feriados de la empresa.
- Cultura laboral colaborativa e inclusiva.
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro del departamento de finanzas.