INVICTA SOFTWARE razvija modularno platformo za varnostne operacije (SecOps) za organizacije, ki želijo upravljanje končnih naprav, upravljanje IT-storitev in kibernetsko varnost združiti v enem sistemu. Njeni izdelki SaaS — Invicta ONE, Invicta DESK in Invicta GUARD — združujejo zaznavanje groženj, ki ga poganja umetna inteligenca, z avtomatizirano orkestracijo ter ekipam pomagajo prepoznati, raziskati in odpraviti težave na področjih IT, varnosti in operacij. Podjetje šole in poslovne stranke dosega predvsem prek partnerskih kanalov.
Začetniški pomočnik za obveznosti do dobaviteljev (delo na daljavo, Združene države)
Invicta Software išče pomočnika za obveznosti do dobaviteljev za delo na daljavo, ki bo obdeloval račune, plačila in evidence dobaviteljev. Vloga podpira usklajevanja, finančne kontrole in dejavnosti ob zaključku meseca.
Opis
- Pregledovanje in obdelava računov, poročil o stroških ter zahtevkov za plačilo v skladu s politikami podjetja.
- Usklajevanje naročilnic, računov in plačilnih nalogov za potrditev pravilnih in popolnih transakcij.
- Urejanje in posodabljanje evidenc obveznosti do dobaviteljev ter podporne dokumentacije.
- Pomoč pri usklajevanju izkazov dobaviteljev in preiskovanju neskladij pri plačilih.
- Pomoč pri nalogah, povezanih z obveznostmi do dobaviteljev, med mesečnim in letnim zaključkom.
- Strokovno odgovarjanje na vprašanja dobaviteljev in notranjih ekip o plačilih.
- Vnos podatkov in pomoč pri vzdrževanju sistema za obveznosti do dobaviteljev.
- Podpora izboljšavam procesov in upoštevanju finančnih kontrol podjetja.
Zahteve
- Srednješolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija.
- Višješolska ali visokošolska izobrazba iz računovodstva, financ ali sorodnega področja je zaželena, vendar ni obvezna.
- Delovno poznavanje osnov računovodstva in postopkov za obveznosti do dobaviteljev.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela.
- Izrazit občutek za podrobnosti in dobre organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih nalog in upoštevanja rokov v dinamičnem okolju.
- Učinkovite pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Praksa ali delovne izkušnje v računovodstvu ali financah so zaželene, vendar niso obvezne.
Ugodnosti
- Začetno plačilo z možnostmi za strokovni razvoj.
- Strukturirano usposabljanje in možnosti mentorstva.
- Možnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega in očesnega zavarovanja.
- Pokojninski načrt 401(k) z delodajalčevim ujemanjem prispevkov.
- Plačan dopust in prazniki podjetja.
- Sodelovalna in vključujoča delovna kultura.
- Možnosti kariernega napredovanja v finančnem oddelku.