INVICTA SOFTWARE tworzy modułową platformę do obsługi operacji bezpieczeństwa (SecOps) dla organizacji, które chcą korzystać w jednym systemie z zarządzania urządzeniami końcowymi, zarządzania usługami IT oraz funkcji cyberbezpieczeństwa. Produkty SaaS firmy — Invicta ONE, Invicta DESK i Invicta GUARD — łączą wykrywanie zagrożeń oparte na sztucznej inteligencji ze zautomatyzowaną orkiestracją, pomagając zespołom identyfikować, analizować i usuwać problemy w obszarach IT, bezpieczeństwa i operacji. Firma dociera do szkół i klientów korporacyjnych głównie za pośrednictwem partnerów kanałowych.
Asystent ds. zobowiązań na poziomie początkującym (zdalnie, Stany Zjednoczone)
Invicta Software poszukuje zdalnego asystenta ds. zobowiązań do przetwarzania faktur, płatności i danych dostawców. Rola obejmuje wsparcie uzgodnień, kontroli finansowej oraz działań związanych z zamknięciem miesiąca.
Opis
- Weryfikowanie i przetwarzanie faktur, raportów wydatków oraz wniosków o płatność zgodnie z zasadami firmy.
- Porównywanie zamówień zakupu, faktur i dokumentów płatniczych w celu potwierdzenia prawidłowości i kompletności transakcji.
- Utrzymywanie uporządkowanych i aktualnych rejestrów zobowiązań oraz dokumentacji pomocniczej.
- Pomoc w uzgadnianiu sald dostawców i wyjaśnianiu rozbieżności w płatnościach.
- Wsparcie zadań związanych ze zobowiązaniami podczas zamknięcia miesiąca i roku.
- Profesjonalne odpowiadanie na pytania dotyczące płatności od dostawców i zespołów wewnętrznych.
- Wprowadzanie danych i pomoc w utrzymaniu systemu zobowiązań.
- Wspieranie usprawnień procesów i przestrzegania finansowych mechanizmów kontrolnych firmy.
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Wykształcenie wyższe lub dyplom w zakresie rachunkowości, finansów albo pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
- Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości i procedur dotyczących zobowiązań.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel.
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku.
- Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Staż lub doświadczenie zawodowe w księgowości albo finansach będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
Benefity
- Wynagrodzenie na poziomie stanowiska początkującego oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Ustrukturyzowane szkolenia i możliwości mentoringu.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia zdrowotnego, dentystycznego i okulistycznego.
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatami pracodawcy.
- Płatny urlop i dni wolne od pracy obowiązujące w firmie.
- Współpracująca i inkluzywna kultura pracy.
- Możliwości awansu w dziale finansowym.