INVICTA SOFTWARE mengembangkan platform modular Security Operations (SecOps) untuk organisasi yang menginginkan kemampuan manajemen endpoint, manajemen layanan TI, dan keamanan siber dalam satu sistem. Produk SaaS-nya—Invicta ONE, Invicta DESK, dan Invicta GUARD—memadukan deteksi ancaman berbasis AI dengan orkestrasi otomatis untuk membantu tim mengidentifikasi, menyelidiki, dan memulihkan masalah di seluruh bidang TI, keamanan, dan operasional. Perusahaan ini terutama menjangkau sekolah dan pelanggan perusahaan melalui mitra saluran.
Asisten Utang Usaha Tingkat Pemula (Jarak Jauh, Amerika Serikat)
Invicta Software mencari Asisten Utang Usaha yang bekerja jarak jauh untuk memproses faktur, pembayaran, dan catatan vendor. Peran ini mendukung rekonsiliasi, pengendalian keuangan, dan kegiatan penutupan akhir bulan.
Deskripsi
- Meninjau dan memproses faktur, laporan pengeluaran, serta permintaan pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mencocokkan pesanan pembelian, faktur, dan voucher pembayaran untuk memastikan transaksi yang akurat dan lengkap.
- Menjaga catatan utang usaha serta dokumen pendukung tetap teratur dan terkini.
- Membantu merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki perbedaan pembayaran.
- Membantu tugas-tugas utang usaha selama penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
- Menanggapi pertanyaan pembayaran dari vendor dan tim internal secara profesional.
- Melakukan entri data dan membantu memelihara sistem utang usaha.
- Mendukung perbaikan proses dan kepatuhan terhadap pengendalian keuangan perusahaan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara.
- Gelar diploma dua tahun di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait lebih disukai tetapi tidak diwajibkan.
- Pengetahuan kerja tentang dasar-dasar akuntansi dan prosedur utang usaha.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail dan kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif.
- Magang atau pengalaman kerja di bidang akuntansi atau keuangan akan membantu, tetapi tidak diwajibkan.
Tunjangan
- Kompensasi tingkat pemula dengan peluang pengembangan profesional.
- Pelatihan terstruktur dan peluang mendapatkan bimbingan.
- Pilihan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Rencana pensiun 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja.
- Cuti berbayar dan hari libur perusahaan.
- Budaya kerja yang kolaboratif dan inklusif.
- Peluang pengembangan karier dalam departemen keuangan.