INVICTA SOFTWARE udvikler en modulær platform til sikkerhedsdrift (SecOps) for organisationer, der ønsker at samle endpointadministration, IT-serviceadministration og cybersikkerhedsfunktioner i ét system. SaaS-produkterne Invicta ONE, Invicta DESK og Invicta GUARD kombinerer AI-baseret trusselsdetektion med automatiseret orkestrering for at hjælpe teams med at identificere, undersøge og afhjælpe problemer på tværs af IT, sikkerhed og drift. Virksomheden når primært skoler og erhvervskunder gennem kanalpartnere.
Regnskabsassistent til kreditorbogholderiet på begynderniveau (fjernarbejde, USA)
Invicta Software søger en regnskabsassistent til kreditorbogholderiet, der kan arbejde hjemmefra, til behandling af fakturaer, betalinger og leverandørregistre. Stillingen understøtter afstemninger, finansielle kontroller og aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning.
Beskrivelse
- Gennemgå og behandle fakturaer, udgiftsrapporter og betalingsanmodninger i henhold til virksomhedens politikker.
- Sammenhold indkøbsordrer, fakturaer og betalingsbilag for at bekræfte korrekte og fuldstændige transaktioner.
- Holde kreditorbogholderiets registre og tilhørende dokumentation organiseret og opdateret.
- Hjælpe med at afstemme leverandøropgørelser og undersøge betalingsafvigelser.
- Assistere med opgaver inden for kreditorbogholderi ved måneds- og årsafslutning.
- Besvare betalingsspørgsmål fra leverandører og interne teams professionelt.
- Udføre dataindtastning og hjælpe med at vedligeholde kreditorbogholderisystemet.
- Understøtte procesforbedringer og overholdelse af virksomhedens finansielle kontroller.
Krav
- En gymnasial eksamen eller tilsvarende.
- En erhvervsakademiuddannelse eller anden videregående uddannelse inden for regnskab, finans eller et relateret område er en fordel, men ikke et krav.
- Praktisk kendskab til grundlæggende regnskab og procedurer for kreditorbogholderi.
- Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel.
- Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner.
- Evne til at håndtere flere konkurrerende opgaver og overholde deadlines i et miljø med højt tempo.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Praktik eller erhvervserfaring inden for regnskab eller finans er en fordel, men ikke et krav.
Fordele
- Løn på begynderniveau med muligheder for faglig udvikling.
- Struktureret oplæring og muligheder for mentorordning.
- Mulighed for sundheds-, tand- og synsforsikring.
- 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch.
- Betalt frihed og virksomhedens helligdage.
- Samarbejdsorienteret og inkluderende arbejdskultur.
- Muligheder for karriereudvikling i økonomiafdelingen.