A INVICTA SOFTWARE desenvolve uma plataforma modular de operações de segurança (SecOps) para organizações que buscam recursos de gerenciamento de endpoints, gerenciamento de serviços de TI e cibersegurança em um único sistema. Seus produtos SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinam detecção de ameaças baseada em IA com orquestração automatizada para ajudar as equipes a identificar, investigar e remediar problemas de TI, segurança e operações. A empresa atende principalmente escolas e clientes corporativos por meio de parceiros de canal.
Assistente de contas a pagar em início de carreira (remoto, Estados Unidos)
A Invicta Software busca um assistente remoto de contas a pagar para processar faturas, pagamentos e registros de fornecedores. A função apoia conciliações, controles financeiros e atividades de fechamento mensal.
Descrição
- Revisar e processar faturas, relatórios de despesas e solicitações de pagamento de acordo com as políticas da empresa.
- Comparar pedidos de compra, faturas e comprovantes de pagamento para confirmar transações precisas e completas.
- Manter organizados e atualizados os registros de contas a pagar e a documentação de suporte.
- Ajudar a conciliar extratos de fornecedores e investigar divergências de pagamento.
- Auxiliar nas tarefas de contas a pagar durante os fechamentos mensais e anuais.
- Responder profissionalmente a dúvidas sobre pagamentos de fornecedores e equipes internas.
- Realizar a entrada de dados e ajudar a manter o sistema de contas a pagar.
- Apoiar melhorias de processos e a conformidade com os controles financeiros da empresa.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Graduação tecnológica ou associate degree em contabilidade, finanças ou área relacionada é preferencial, mas não obrigatória.
- Conhecimento prático de fundamentos contábeis e procedimentos de contas a pagar.
- Domínio do Microsoft Office, especialmente do Excel.
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de organização.
- Capacidade de gerenciar tarefas concorrentes e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Estágio ou experiência profissional em contabilidade ou finanças é desejável, mas não obrigatório.
Benefícios
- Remuneração para início de carreira com oportunidades de crescimento profissional.
- Oportunidades estruturadas de treinamento e mentoria.
- Opções de seguro-saúde, odontológico e oftalmológico.
- Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição equivalente do empregador.
- Licença remunerada e feriados da empresa.
- Cultura de trabalho colaborativa e inclusiva.
- Oportunidades de progressão profissional dentro do departamento financeiro.