INVICTA SOFTWARE utvikler en modulær plattform for sikkerhetsdrift (SecOps) for organisasjoner som ønsker å samle endepunkthåndtering, IT-tjenestehåndtering og cybersikkerhetsfunksjoner i ett system. SaaS-produktene Invicta ONE, Invicta DESK og Invicta GUARD kombinerer AI-drevet trusseldeteksjon med automatisert orkestrering for å hjelpe team med å identifisere, undersøke og utbedre problemer på tvers av IT, sikkerhet og drift. Selskapet når hovedsakelig skoler og bedriftskunder gjennom kanalpartnere.
Regnskapsassistent innen leverandørreskontro på begynnernivå (fjernarbeid, USA)
Invicta Software søker en regnskapsassistent innen leverandørreskontro som kan jobbe eksternt, for å behandle fakturaer, betalinger og leverandørregistre. Stillingen støtter avstemminger, økonomiske kontroller og aktiviteter ved månedsavslutning.
USA52 300 $ – 66 700 $ / år
FjernarbeidHeltidInngangsnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Gjennomgå og behandle fakturaer, utleggsrapporter og betalingsanmodninger i henhold til selskapets retningslinjer.
- Avstemme innkjøpsordrer, fakturaer og betalingsbilag for å bekrefte korrekte og fullstendige transaksjoner.
- Holde registre over leverandørreskontro og tilhørende dokumentasjon organisert og oppdatert.
- Bidra til å avstemme leverandøroppgaver og undersøke betalingsavvik.
- Bistå med oppgaver innen leverandørreskontro ved måneds- og årsavslutning.
- Besvare betalingsspørsmål fra leverandører og interne team på en profesjonell måte.
- Utføre dataregistrering og bidra til å vedlikeholde systemet for leverandørreskontro.
- Støtte prosessforbedringer og etterlevelse av selskapets økonomiske kontroller.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- En fagskoleutdanning eller annen høyere utdanning innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde er en fordel, men ikke et krav.
- Praktisk kjennskap til grunnleggende regnskap og prosedyrer for leverandørreskontro.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel.
- Stor oppmerksomhet på detaljer og gode organisatoriske evner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og overholde tidsfrister i et miljø med høyt tempo.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Praksis eller arbeidserfaring innen regnskap eller finans er en fordel, men ikke et krav.
Fordeler
- Lønn på begynnernivå med muligheter for faglig utvikling.
- Strukturert opplæring og muligheter for veiledning.
- Mulighet for helse-, tann- og synsforsikring.
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching.
- Betalt fri og selskapets helligdager.
- Samarbeidsorientert og inkluderende arbeidskultur.
- Muligheter for karriereutvikling i økonomiavdelingen.