INVICTA SOFTWARE sviluppa una piattaforma modulare per le operazioni di sicurezza (SecOps), pensata per le organizzazioni che desiderano gestire endpoint, servizi IT e funzionalità di cybersecurity in un unico sistema. I suoi prodotti SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinano il rilevamento delle minacce basato sull’IA con l’orchestrazione automatizzata, aiutando i team a identificare, analizzare e risolvere i problemi in ambito IT, sicurezza e operations. L’azienda raggiunge principalmente scuole e clienti aziendali attraverso partner di canale.
Assistente contabilità fornitori entry-level (da remoto, Stati Uniti)
Invicta Software cerca un assistente alla contabilità fornitori da remoto per gestire fatture, pagamenti e registri dei fornitori. Il ruolo supporta le riconciliazioni, i controlli finanziari e le attività di chiusura mensile.
Descrizione
- Esaminare e gestire fatture, note spese e richieste di pagamento in conformità con le politiche aziendali.
- Confrontare ordini di acquisto, fatture e ricevute di pagamento per verificare che le transazioni siano accurate e complete.
- Mantenere organizzati e aggiornati i registri della contabilità fornitori e la documentazione di supporto.
- Aiutare a riconciliare gli estratti conto dei fornitori e a indagare sulle discrepanze nei pagamenti.
- Collaborare alle attività di contabilità fornitori durante le chiusure mensili e annuali.
- Rispondere in modo professionale alle domande sui pagamenti da parte dei fornitori e dei team interni.
- Inserire dati e contribuire alla manutenzione del sistema di contabilità fornitori.
- Supportare il miglioramento dei processi e il rispetto dei controlli finanziari aziendali.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- La laurea breve in contabilità, finanza o un campo correlato è preferibile, ma non obbligatoria.
- Conoscenza pratica dei principi contabili e delle procedure di contabilità fornitori.
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
- Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Capacità di gestire attività concorrenti e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale.
- Uno stage o un’esperienza lavorativa in ambito contabile o finanziario è utile, ma non obbligatorio.
Benefit
- Retribuzione per un ruolo entry-level con opportunità di crescita professionale.
- Opportunità strutturate di formazione e mentoring.
- Opzioni di assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica.
- Piano pensionistico 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro.
- Ferie retribuite e festività aziendali.
- Cultura lavorativa collaborativa e inclusiva.
- Opportunità di avanzamento professionale all’interno del dipartimento finanziario.