INVICTA SOFTWARE utvecklar en modulär plattform för säkerhetsdrift (SecOps) för organisationer som vill samla slutpunkthantering, IT-tjänstehantering och cybersäkerhetsfunktioner i ett och samma system. SaaS-produkterna Invicta ONE, Invicta DESK och Invicta GUARD kombinerar AI-baserad hotdetektering med automatiserad orkestrering för att hjälpa team att identifiera, utreda och åtgärda problem inom IT, säkerhet och drift. Företaget når främst skolor och företagskunder genom kanalpartners.
Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra på nybörjarnivå (distans, USA)
Invicta Software söker en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra på distans för att hantera fakturor, betalningar och leverantörsregister. Rollen stödjer avstämningar, finansiella kontroller och aktiviteter vid månadsbokslut.
USA52 300 $ – 66 700 $ / år
DistansHeltidNybörjarnivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Granska och behandla fakturor, utläggsrapporter och betalningsbegäranden enligt företagets policyer.
- Matcha inköpsorder, fakturor och betalningsunderlag för att bekräfta korrekta och fullständiga transaktioner.
- Hålla register över leverantörsreskontra och tillhörande dokumentation organiserade och uppdaterade.
- Hjälpa till att stämma av leverantörsutdrag och utreda avvikelser i betalningar.
- Assistera med uppgifter inom leverantörsreskontra under månads- och årsbokslut.
- Besvara betalningsfrågor från leverantörer och interna team på ett professionellt sätt.
- Utföra dataregistrering och hjälpa till att underhålla systemet för leverantörsreskontra.
- Stödja processförbättringar och efterlevnad av företagets finansiella kontroller.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- En yrkeshögskole- eller högskoleexamen inom redovisning, finans eller ett närliggande område är meriterande men inte ett krav.
- Praktiska kunskaper i redovisningsgrunder och rutiner för leverantörsreskontra.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
- Stor noggrannhet och god organisatorisk förmåga.
- Förmåga att hantera konkurrerande arbetsuppgifter och hålla deadlines i en snabb arbetsmiljö.
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Praktik eller arbetslivserfarenhet inom redovisning eller finans är meriterande men inte ett krav.
Förmåner
- Ersättning på nybörjarnivå med möjligheter till professionell utveckling.
- Strukturerad utbildning och möjligheter till mentorskap.
- Möjlighet till sjuk-, tand- och synförsäkring.
- Pensionsplan enligt 401(k) med arbetsgivarens matchning.
- Betald ledighet och företagets helgdagar.
- Samarbetsinriktad och inkluderande arbetsplatskultur.
- Möjligheter till karriärutveckling inom ekonomiavdelningen.