INVICTA SOFTWARE разрабатывает модульную платформу для управления операциями безопасности (SecOps) для организаций, которым нужны управление конечными устройствами, управление ИТ-услугами и функции кибербезопасности в единой системе. SaaS-продукты компании — Invicta ONE, Invicta DESK и Invicta GUARD — объединяют обнаружение угроз на основе ИИ с автоматизированной оркестрацией, помогая командам выявлять, расследовать и устранять проблемы в ИТ, безопасности и операционной деятельности. Компания в основном работает со школами и корпоративными клиентами через партнёров по каналам продаж.
Помощник бухгалтера по кредиторской задолженности начального уровня (удалённо, США)
Invicta Software ищет удалённого помощника бухгалтера по кредиторской задолженности для обработки счетов, платежей и данных поставщиков. Специалист будет помогать с выверками, финансовым контролем и процедурами закрытия месяца.
Описание
- Проверять и обрабатывать счета, отчёты о расходах и запросы на оплату в соответствии с политиками компании.
- Сопоставлять заказы на покупку, счета и платёжные документы, чтобы подтверждать точность и полноту операций.
- Поддерживать записи по кредиторской задолженности и сопроводительную документацию в организованном и актуальном состоянии.
- Помогать сверять выписки поставщиков и расследовать расхождения по платежам.
- Помогать выполнять задачи по кредиторской задолженности во время закрытия месяца и года.
- Профессионально отвечать на вопросы об оплатах от поставщиков и внутренних команд.
- Выполнять ввод данных и помогать поддерживать систему кредиторской задолженности.
- Поддерживать улучшение процессов и соблюдение финансового контроля компании.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Диплом колледжа по бухгалтерскому учёту, финансам или смежной области будет преимуществом, но не является обязательным.
- Практические знания основ бухгалтерского учёта и процедур работы с кредиторской задолженностью.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel.
- Внимательность к деталям и хорошие организаторские способности.
- Способность выполнять несколько задач одновременно и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде.
- Грамотные навыки письменного и устного общения.
- Стажировка или опыт работы в бухгалтерии или финансах будут преимуществом, но не являются обязательными.
Преимущества
- Оплата труда для специалиста начального уровня и возможности профессионального роста.
- Структурированное обучение и возможности наставничества.
- Варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения.
- Пенсионный план 401(k) с взносами работодателя.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании.
- Сотрудничающая и инклюзивная рабочая культура.
- Возможности карьерного роста в финансовом отделе.