INVICTA SOFTWARE entwickelt eine modulare Plattform für Security Operations (SecOps) für Organisationen, die Endpoint-Management, IT-Service-Management und Cybersicherheitsfunktionen in einem System bündeln möchten. Die SaaS-Produkte Invicta ONE, Invicta DESK und Invicta GUARD kombinieren KI-gestützte Bedrohungserkennung mit automatisierter Orchestrierung, damit Teams Probleme in IT, Sicherheit und Betrieb erkennen, untersuchen und beheben können. Das Unternehmen erreicht Schulen und Unternehmenskunden hauptsächlich über Vertriebspartner.
Einsteiger-Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (Remote, Vereinigte Staaten)
Invicta Software sucht eine remote tätige Person für die Kreditorenbuchhaltung zur Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Lieferantendaten. Die Position unterstützt Abstimmungen, Finanzkontrollen und Abschlussarbeiten zum Monatsende.
Beschreibung
- Rechnungen, Spesenabrechnungen und Zahlungsanfragen gemäß den Unternehmensrichtlinien prüfen und bearbeiten.
- Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsbelege abgleichen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Transaktionen zu bestätigen.
- Kreditorenbuchhaltungsunterlagen und zugehörige Dokumentation geordnet und aktuell halten.
- Bei der Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen helfen und Zahlungsabweichungen untersuchen.
- Bei Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung während des Monats- und Jahresabschlusses unterstützen.
- Zahlungsfragen von Lieferanten und internen Teams professionell beantworten.
- Dateneingaben durchführen und bei der Pflege des Kreditorenbuchhaltungssystems helfen.
- Prozessverbesserungen und die Einhaltung der unternehmensinternen Finanzkontrollen unterstützen.
Anforderungen
- Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
- Ein Associate Degree in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Grundkenntnisse der Buchhaltung und der Verfahren der Kreditorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein Praktikum oder Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzbereich ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
Zusatzleistungen
- Vergütung für Berufseinsteiger/innen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Strukturierte Schulungs- und Mentoringangebote.
- Optionen für Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Bezahlter Urlaub und Unternehmensfeiertage.
- Kooperative und integrative Arbeitskultur.
- Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg innerhalb der Finanzabteilung.