INVICTA SOFTWARE kehittää modulaarista tietoturvatoimintojen (SecOps) alustaa organisaatioille, jotka haluavat päätelaitteiden hallinnan, IT-palvelunhallinnan ja kyberturvallisuuden ominaisuudet yhteen järjestelmään. Sen SaaS-tuotteet – Invicta ONE, Invicta DESK ja Invicta GUARD – yhdistävät tekoälypohjaisen uhkien tunnistamisen ja automatisoidun orkestroinnin auttaakseen tiimejä tunnistamaan, tutkimaan ja korjaamaan ongelmia IT:n, tietoturvan ja operaatioiden eri osa-alueilla. Yritys tavoittaa koulut ja yritysasiakkaat pääasiassa kanavakumppaneiden kautta.
Aloitustason ostoreskontra-assistentti (etätyö, Yhdysvallat)
Invicta Software etsii etätyöhön ostoreskontra-assistenttia käsittelemään laskuja, maksuja ja toimittajatietoja. Tehtävässä tuetaan täsmäytyksiä, taloushallinnon valvontaa sekä kuukauden lopun päätöstoimia.
Yhdysvallat52 300 $ – 66 700 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenAloittelijatasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Tarkista ja käsittele laskut, kuluraportit ja maksupyynnöt yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
- Vertaa ostotilauksia, laskuja ja maksutositteita varmistaaksesi tapahtumien oikeellisuuden ja täydellisyyden.
- Pidä ostoreskontran tiedot ja niitä tukevat asiakirjat järjestyksessä ja ajan tasalla.
- Auta täsmäyttämään toimittajien tiliotteita ja selvittämään maksueroavuuksia.
- Avusta ostoreskontran tehtävissä kuukauden ja vuoden lopun päätösten yhteydessä.
- Vastaa ammattimaisesti toimittajien ja sisäisten tiimien maksuihin liittyviin kysymyksiin.
- Syötä tietoja ja auta ylläpitämään ostoreskontrajärjestelmää.
- Tue prosessien kehittämistä ja yrityksen taloushallinnon valvontakäytäntöjen noudattamista.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava.
- Kaupallisen alan, rahoituksen tai vastaavan alan ammatillinen tutkinto katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä.
- Kirjanpidon perusteiden ja ostoreskontran menettelytapojen tuntemus.
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, hyvä hallinta.
- Huolellisuus ja hyvät organisointitaidot.
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä ja noudattaa määräaikoja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kirjanpidon tai rahoituksen harjoittelu tai työkokemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä.
Edut
- Aloitustason tehtävään kuuluva korvaus ja mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Jäsenneltyä koulutusta ja mentorointimahdollisuuksia.
- Terveys-, hammas- ja näkövakuutusvaihtoehtoja.
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan maksamilla vastaavilla osuuksilla.
- Palkallista vapaata ja yrityksen vapaapäiviä.
- Yhteistyöhön perustuva ja osallistava työyhteisö.
- Mahdollisuuksia edetä uralla taloushallinnon osastolla.