Az INVICTA SOFTWARE moduláris biztonsági műveleti (SecOps) platformot fejleszt olyan szervezetek számára, amelyek a végpontkezelést, az IT-szolgáltatásmenedzsmentet és a kiberbiztonsági képességeket egyetlen rendszerben szeretnék egyesíteni. SaaS-termékei, az Invicta ONE, az Invicta DESK és az Invicta GUARD, a mesterséges intelligencián alapuló fenyegetésészlelést automatizált vezényléssel ötvözik, hogy segítsék a csapatokat az IT-, biztonsági és operatív problémák azonosításában, kivizsgálásában és elhárításában. A vállalat elsősorban csatornapartnereken keresztül éri el az iskolákat és a vállalati ügyfeleket.
Kezdő szintű szállítói számlák könyvelési asszisztens (Távmunka, Egyesült Államok)
Az Invicta Software távmunkában dolgozó szállítói számlák könyvelési asszisztensét keresi számlák, kifizetések és szállítói nyilvántartások feldolgozására. A munkakör támogatja az egyeztetéseket, a pénzügyi kontrollokat és a hónap végi zárási feladatokat.
Leírás
- Számlák, költségelszámolások és fizetési kérelmek ellenőrzése és feldolgozása a vállalati szabályzatoknak megfelelően.
- Megrendelések, számlák és fizetési bizonylatok összevetése a tranzakciók pontosságának és teljességének ellenőrzéséhez.
- A szállítói számlákhoz kapcsolódó nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok rendezett és naprakész vezetése.
- Közreműködés a szállítói kivonatok egyeztetésében és a fizetési eltérések kivizsgálásában.
- A szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok támogatása a hónap végi és év végi zárás során.
- A szállítóktól és a belső csapatoktól érkező fizetési kérdések professzionális megválaszolása.
- Adatrögzítés végzése és a szállítói számlák rendszerének karbantartásának támogatása.
- A folyamatfejlesztések és a vállalati pénzügyi kontrollok betartásának támogatása.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Számvitel, pénzügy vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés előnyt jelent, de nem feltétel.
- A számviteli alapelvek és a szállítói számlák kezelésére vonatkozó eljárások gyakorlati ismerete.
- Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos használata.
- Nagyfokú precizitás és jó szervezőkészség.
- Több párhuzamos feladat kezelésének és a határidők betartásának képessége gyors tempójú környezetben.
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Számviteli vagy pénzügyi szakmai gyakorlat, illetve munkatapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel.
Juttatások
- Kezdő szintű javadalmazás szakmai fejlődési lehetőségekkel.
- Strukturált képzési és mentorálási lehetőségek.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási lehetőségek.
- Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram.
- Fizetett szabadság és vállalati ünnepnapok.
- Együttműködő és befogadó munkahelyi kultúra.
- Karrierépítési lehetőségek a pénzügyi osztályon belül.